Para ser miembro del Tribunal Nacional Ético de Archivística, se requiere:
Ser colombiano de nacimiento.
Ostentar título profesional en archivística, ser miembro de alguna de las asociaciones gremiales de archivista y/o poseer registro profesional.
Gozar de reconocida solvencia moral e idoneidad profesional en el campo de la archivística.
Haber ejercido la profesión por un período no inferior a diez (10) años, o haber desempeñado la cátedra universitaria en facultades legalmente reconocidas por el Estado, por lo menos durante siete (7) años en la archivística.
No estar bajo sanción disciplinaria con ocasión del ejercicio de su actividad profesional.
La totalidad de los requisitos exigidos deberá ser anexada a la hoja de vida de cada candidato a miembro del Tribunal Nacional Ético de Archivística, en su respectiva agremiación en donde se encontrare inscrito como miembro, y estará sujeto a comprobación ante el Ministerio de Educación Nacional.