º .División de Organización y Sistemas.-La División de Organización y Sistemas cumplirá las siguientes funciones
Elaborar y mantener al día en coordinación con las diferentes dependencias del Ministerio, los manuales de organización defunciones y procedimientos, circulares y demás instrucciones que sean necesarias para mejorarla actuación administrativa de la entidad;
Realizar los estudios de actualización administrativa, incluyendo los de reorganización y de sistemas de información necesarios para la agilización del proceso de toma de decisiones;
Asesorara las dependencias del Ministerio sobre su organización y métodos de trabajo;
Cooperar con la Subsecretarías de Personal en la elaboración de instrucciones relativas al personal y estudios de análisis y evaluación de cargos;
Ejercerlas funciones que lesean delegadas y, en general todas aquellas que tengan relación con el diseño y actualización delos procesos y procedimientos, requisitos, funciones y formas que requiere la operación del mismo, así como dar el apoyo técnico en sistemas a todas las dependencias del Ministerio
Coordinar y asesorar a las dependencias del Ministerio en la elaboración del plan de gestión en los aspectos relacionados con las áreas de su competencia;
Consolidar el Plan de gestión del Ministerio de Minas y Energía;
Efectuar el seguimiento y la evaluación periódica del plan de gestión del Ministerio, en coordinación con la Oficina de Control Interno;
Diseñar e implementar indicadores de desempeño de carácter cuantitativo y cualitativo para evaluar la ejecución del Plan de Gestión;
Colaborar con las Direcciones, Oficinas, Dependencias, en la elaboración de informes solicitados por organismos externos, sean éstos de carácter técnico o administrativo.