ARTICULO 14. Funciones de la División Administrativa. - La División Administrativa cumplirá las siguientes funciones
Coordinar y elaborar los planes y programas de los asuntos relacionados con los recursos físicos y financieros;
Diseñar y aplicar los mecanismos para supervisar y controlar la administración de los recursos físicos y financieros y preparar las providencias relativas a los asuntos de la División;
Controlar la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos de la entidad y llevar los asientos contables, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias vigentes;
Controlar y supervisar la elaboración y rendición de los informes contables y de tesorería a las entidades previstas por la Ley;
Administrar los fondos y bienes de la entidad y responder por el pago oportuno de gastos y servicios;
Coordinar y realizar las actividades de servicios generales de mantenimiento de archivo y correspondencia;
Evaluar y presentar informes sobre el desarrollo de las actividades a su cargo;
Elaborar el plan de suministros y dotaciones de la entidad conforme a las disposiciones vigentes;
Diseñar y ejecutar el programa anual de compras de bienes y servicios de acuerdo con las disposiciones vigentes;
Supervisar el oportuno recaudo de las contribuciones de las entidades vigiladas, como también el correcto manejo y custodia de los fondos;
Las demás que se le asignen y correspondan a la naturaleza de la División Administrativa.