Los diplomas correspondientes a la Medalla "Francisco José de Caldas", llevarán la firma del Comandante General de las Fuerzas Militares y la del Comandante de la Fuerza, según sea la repartición a que pertenezca el agraciado y serán refrendadas por el Jefe del Departamento de Personal del Comando del Ejército, Armada o Fuerza Aérea, según el caso.
Los diplomas correspondientes a la Medalla "Francisco José de Caldas", llevarán la siguiente leyenda: "El Comandante General de las Fuerzas Militares certifica que por Resolución No… De… el Ministro de Defensa Nacional, confirió a… por haber obtenido el primer puesto en el curso de… (O título de Profesor Militar de Primera Categoría), en el año de… La Medalla Militar "Francisco José de Caldas", en la Categoría de... CAPITULO V Medallas por tiempo de servicio