1Responsable del tratamiento
MICELIO INC S.A.S., NIT 902.097.382-7, con domicilio en Carrera 32 No. 6 Sur-45, Torre 2, Apto. 208, Medellín, Antioquia. Correo electrónico: dmejia@micelioinc.com. Teléfono: 321 640 4797.
Este Aviso aplica a Micelio Jurídico (juridico.micelioinc.com), el corpus del derecho colombiano de Micelio Inc, a su sitio web y a su conector para asistentes de inteligencia artificial (MCP).
2Datos que se recolectan
Micelio Jurídico se usa con una cuenta personal. Se tratan los siguientes datos:
| Dato | Cuándo se recolecta | Dónde queda |
|---|---|---|
| Correo electrónico, nombre, teléfono (opcional) y contraseña (guardada cifrada) | Al crear la cuenta | En el servidor de Micelio Jurídico |
| Dirección IP, navegador o cliente, y fecha de cada sesión | Al entrar al sitio o conectar un asistente de IA | En el servidor de Micelio Jurídico |
| Llaves de acceso y autorizaciones de los asistentes de IA conectados a la cuenta | Al crear una llave o conectar un asistente | En el servidor de Micelio Jurídico |
| Registro de cada consulta al conector: la herramienta usada, los términos consultados, un resumen del resultado, la hora, la dirección IP y el cliente | En cada consulta | En el servidor de Micelio Jurídico |
| Documentos que la persona exporta (PDF) | Al pedir una exportación | En el servidor, disponibles por veinticuatro (24) horas |
| Plan, estado de la suscripción y pagos realizados | Al suscribirse o pagar | En el servidor de Micelio Jurídico |
| Constancia de aceptación de este Aviso: versión, fecha, dirección IP y navegador | Al aceptar este Aviso | En el registro de autorizaciones de Micelio Inc |
Micelio Jurídico no usa cookies de terceros, analítica ni publicidad. La sesión del sitio se guarda en el propio navegador de la persona.
3Las consultas que usted hace
Las consultas que la persona hace, directamente o a través de su asistente de IA, quedan registradas con su cuenta. Ese registro se usa para operar y proteger el servicio, detectar fallas y usos abusivos (como la extracción masiva del corpus) y atender al usuario; no se publica, no se vende ni se cede a terceros.
Le recomendamos no incluir en sus consultas datos personales de terceros ni datos sensibles. Si los incluye, declara que cuenta con autorización para tratarlos o que la ley no la exige.
4Finalidades
- Crear y administrar la cuenta, autenticar al usuario y a los asistentes de IA que conecte, y prestar el servicio contratado.
- Operar, mantener y proteger Micelio Jurídico, incluida la detección de fallas, de accesos indebidos y de usos abusivos.
- Comunicarse con el usuario sobre su cuenta, su suscripción, fallas que lo afecten y cambios del servicio.
- Gestionar la suscripción, los pagos y las obligaciones contables y tributarias que se deriven de ellos.
- Elaborar estadísticas agregadas sobre el uso del servicio, que no identifican a ninguna persona.
- Atender las consultas, peticiones y reclamos de los Titulares.
Los datos no se venden, no se ceden a terceros con fines comerciales, no se usan para publicidad ni para elaborar perfiles.
5Quién más interviene
El servicio se aloja en servidores de Hetzner Online GmbH ubicados en Alemania, que actúa como Encargado del Tratamiento. Esto implica una transmisión internacional de datos, amparada en la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales del Responsable.
Los correos de Micelio Jurídico (verificación de la cuenta, recuperación de la contraseña, avisos del servicio) se envían a través del servicio de correo de Google LLC (Google Workspace), que recibe la dirección de destino y el contenido del mensaje para entregarlo.
Cuando la persona conecta un asistente de IA (por ejemplo, Claude), las respuestas de Micelio Jurídico llegan a ese asistente; lo que el proveedor del asistente haga con ellas se rige por sus propios términos y políticas.
6Conservación
Los datos de la cuenta se conservan mientras la cuenta exista. El registro de consultas y de sesiones se conserva por un máximo de doce (12) meses. Los documentos exportados se borran a las veinticuatro (24) horas. Los soportes de pagos se conservan por el término que exigen las normas contables y tributarias. Las copias de respaldo se conservan por un máximo de treinta (30) días. La constancia de aceptación se conserva mientras se mantenga la relación y por el término necesario para probar la autorización. El Titular puede pedir la supresión antes de esos plazos, salvo cuando exista un deber legal de conservar.
7Mayoría de edad
Micelio Jurídico está dirigido a personas mayores de dieciocho (18) años. MICELIO INC S.A.S. no recolecta de manera intencional datos de niños, niñas o adolescentes.
8Derechos del titular
- Conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado del uso que se les ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a las normas de protección de datos.
Para ejercerlos, escribir a dmejia@micelioinc.com desde el correo de la cuenta, o indicándolo. Encargado de la atención: Daniel Alejandro Mejía Ochoa, CTO de Micelio Inc S.A.S.
9Autorización
Al marcar la casilla «Soy mayor de 18 años y acepto el Aviso de privacidad de Micelio Jurídico» al entrar a la cuenta, el Titular autoriza de manera previa, expresa e informada el Tratamiento aquí descrito. MICELIO INC S.A.S. conserva constancia de la versión aceptada, de la fecha, de la dirección IP y del navegador desde donde se aceptó. Cuando este Aviso cambie, se pedirá aceptar la nueva versión.
10Política completa y vigencia
La Política de Privacidad y Protección de Datos Personales de MICELIO INC S.A.S. puede consultarse en https://juridico.micelioinc.com/privacidad/politica/
Este Aviso rige desde la fecha indicada al inicio de esta página. Sus cambios se publicarán en esta misma página, con su número de versión.