TRIBUNAL ADMINISTRATIVO DE CUNDINAMARCA SECCIÓN SEGUNDA – SUBSECCIÓN F MAGISTRADA PONENTE: DRA. PATRICIA SALAMANCA GALLO Bogotá D.C., diez (10) de diciembre de dos mil veinticinco (2025). Demandante: Helen Julieth Torres Moreno Demandada: Nación - Ministerio de Educación Nacional – Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y Departamento de Cundinamarca – Secretaría de Educación Tema: Sanción moratoria pago tardío cesantías docente Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Nulidad y restablecimiento del derecho La Sala procede a resolver el recurso de apelación interpuesto por el Departamento de Cundinamarca (archivo 20 exp. digital), contra la sentencia proferida el 5 de junio de 2025, por el Juzgado Tercero (3°) Administrativo del Circuito Judicial de Zipaquirá (archivo 19 exp. digital), que condenó a dicha Entidad a pagar a favor de la demandante la sanción moratoria por el pago tardío de las cesantías; y se abstuvo de condenar en costas.
I.
ANTECEDENTES 1. Pretensiones En ejercicio del medio de control de nulidad y restablecimiento del derecho, consagrado en el artículo 138 del CPACA, la señora Helen Julieth Torres Moreno, a través de apoderado judicial, solicita se declare la nulidad del acto ficto presunto negativo respecto de la petición radicada el 27 de octubre de 2012, ante el Ministerio de Educación – Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y la Fiduciaria la Previsora S.A. relativa al reconocimiento de la sanción moratoria prevista en el artículo 5 de la Ley 1071 de 2006; así como del Oficio No. 2022737622 del 11 de noviembre de 2022, por medio del cual la Secretaría de Educación de Cundinamarca negó el pago de la penalidad.
A título de restablecimiento del derecho, solicita se condene a la Secretaría de Educación a pagar la sanción moratoria “equivalente a un (1) día de salario por cada día de retardo, contados desde los 15 días siguientes al momento en que se radicó la solicitud de cesantía de [la demandante], de conformidad con el artículo 57 de la ley 1955 de 2019”.
Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 2 Pide que se condene al Ministerio de Educación Nacional – Fomag y a la Fiduciaria la Previsora S.A. al pago de la sanción “equivalente a un (1) día de salario por cada día de retardo, contados desde los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes, al momento en que quedó ejecutoriado el acto administrativo que reconoció las cesantías”.
Así mismo, solicita que se dé cumplimiento al fallo en el término previsto en el artículo 192 del CPACA, que sobre las sumas adeudadas se incorporen los ajustes de valor; pagar intereses moratorios; y se condene en costas. 2. Hechos La parte demandante afirma que el 28 de enero de 2022, solicitó las cesantías parciales, las cuales fueron reconocidas mediante Resolución No. CUNDIR2022000381 del 9 de septiembre de 2022.
Alude que el pago efectivo de la prestación se realizó el 12 de octubre de 2022. Indica que solicitó el reconocimiento y pago de la sanción moratoria por el pago tardío de las cesantías. Afirma que la Secretaría de Educación de Cundinamarca negó lo pedido a través del Oficio No. 2022737622 del 11 de noviembre de 2022 y el Ministerio de Educación Nacional – Fomag y la Fiduciaria la Previsora S.A. no emitieron pronunciamiento. 3.
Normas violadas y concepto de la violación Considera como violados los artículos 5 y 15 de la Ley 91 de 1989; 1 y 2 de la Ley 244 de 1995; 4 y 5 de la Ley 1071 de 2006; 57 de la Ley 1955 de 2019 y los Decretos 1272 de 2018 y 942 de 2022. Afirma que las leyes 244 de 1995 y 1071 de 2006, extensivas a los docentes, establecen plazos claros para el reconocimiento y pago de las cesantías; sin embargo, para efectuar dicho pago a los educadores afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, se demoran “en algunos eventos, hasta 4 o 5 años”.
Sostiene que el Consejo de Estado en sentencia de unificación emitida el 18 de julio de 2019, estableció que la entidad responsable del pago tiene de 70 días hábiles para poner a disposición del docente las cesantías reclamadas, distribuido así: 15 días para el reconocimiento, 10 días para la ejecutoria del acto administrativo, y 45 días Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 3 para el pago.
Superado este plazo, se genera una sanción moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retraso hasta el momento en que se efectúe el pago. Manifiesta que, conforme a lo expuesto por el Consejo de Estado en la sentencia de unificación mencionada, el plazo de 70 días hábiles para el reconocimiento y pago de cesantías puede variar en aquellos casos en que el acto administrativo se expida dentro del término legal.
En estos eventos, es necesario verificar si la notificación al docente se realizó oportunamente y si este renunció o no a los términos de ejecutoria, ya que dichas circunstancias inciden directamente en el cómputo de los 45 días hábiles destinados al pago de la prestación. 4. Contestaciones de la demanda 4.1. Nación - Ministerio de Educación Nacional – FOMAG La apoderada de la Cartera Ministerial señala que el artículo 57 de la Ley 1955 de 2019, prevé que la mora que se genere por el pago tardío de las cesantías será responsabilidad de la Entidad territorial por la expedición extemporánea del acto de reconocimiento de la prestación (archivo 9, carpeta archivo 1, exp. digital).
Propone las excepciones de “falta de legitimación en la causa por pasiva”, “ausencia de responsabilidad del Fomag en el pago de sanción moratoria”, “improcedencia de la indexación de la sanción moratoria” e “imposibilidad de indemnizar conjuntamente intereses y sanción moratoria”. 4.2. Departamento de Cundinamarca – Secretaría de Educación El apoderado de la Entidad territorial refiere que no existe mora en el pago de las cesantías a favor de la demandante, toda vez que la fecha de radicación formal de la solicitud corresponde al 13 de agosto de 2022, momento en el cual la docente completó la información y se dio inicio al trámite.
El dinero quedó a disposición de la accionante el 12 de octubre de 2022, transcurriendo 42 días hábiles entre la reclamación y el pago, término inferior al previsto en el Decreto Reglamentario 942 de 2022 para culminar la actuación administrativa (archivo 3 exp. digital). Propone las excepciones de “ausencia de responsabilidad del Departamento de Cundinamarca – Ley 2294 de 2023”, “ausencia de obligaciones encabezadas del Departamento de Cundinamarca”, “del principio de proporcionalidad y su aplicación al presente caso”, “no Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 4 hay lugar a la indexación de acuerdo con la liquidación de la sanción moratoria”, “existencia de mora en el pago”, “prescripción”, “compensación” y “genérica”. 5.
La sentencia recurrida. El Juzgado Tercero (3°) Administrativo del Circuito Judicial de Zipaquirá profirió sentencia el 5 de junio de 2025, en la cual condenó al Departamento de Cundinamarca – Secretaría de Educación a pagar a favor de la demandante la sanción moratoria por el pago tardío de las cesantías; y se abstuvo de condenar en costas (archivo 19 exp. digital).
El a quo indica que en el aplicativo del Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), se evidencia que el 28 de enero de 2022, la demandante solicitó las cesantías parciales, las cuales fueron reconocidas mediante Resolución No. CUNDIR2022000381 del 9 de septiembre de 2022. Precisa que entre la radicación de la reclamación de cesantías y la fecha en la cual se expidió el acto de reconocimiento trascurrió 7 meses, sin que se acredite que la Secretaría de Educación de Cundinamarca requiriera al actor para complementar o corregir los documentos aportados.
Por lo tanto, el acto se emitió de forma extemporánea. Refiere que la resolución se remitió para pago el 28 de septiembre de 2022 y la Fiduciaria la Previsora S.A. puso los dineros a disposición de la docente el 12 de octubre de 2022, esto es, dentro del término dispuesto en la norma. Manifiesta que el término de 70 días para pago de las cesantías venció el 11 de mayo de 2022, razón por la cual se incurrió en mora en el pago de la prestación desde el 12 de mayo hasta el 11 de octubre de 2022, que equivale a 153 días, que debe ser liquidada con el salario que devengó la docente para la fecha de causación. Indica “que la tardanza en el pago de la cesantía parcial de la demandante se ocasionó por la tardanza en los trámites que corresponden al Departamento de Cundinamarca, pues la gestión en el pago por parte de la Fiduprevisora S.A., fue célere y oportuna”.
Sostiene que las cesantías debieron pagarse el 11 de mayo de 2022 y la solicitud de sanción moratoria se radicó el 27 de octubre de 2022. En consecuencia, no se superó el término de tres (3) años, por lo que no se configura la prescripción. Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 5 6. Recurso de apelación. El apoderado de la Entidad territorial manifiesta que no le asiste razón al a quo al tomar como fecha de radicación de la solicitud de cesantías el 28 de enero de 2022, toda vez que correspondiente a la solicitud de historia laboral y no a la fecha real de radicación de las cesantías parciales Argumenta que se debe tener como fecha de reclamación el 13 de agosto de 2022, cuando la docente completó la información y el sistema generó el radicado.
Según la Guía del Docente para solicitar cesantías en el Sistema Humano en Línea, la solicitud solo se considera radicada cuando la Secretaría de Educación valida la información y documentación aportada por el docente. Antes de esa validación, los pasos previos (como la solicitud de historia laboral o la carga inicial de documentos) no constituyen radicación formal.
Manifiesta que al tomar la fecha del radicado asignado por la plataforma no existió mora en el pago de las cesantías parciales de la demandante, toda vez que el dinero reconocido quedó a disposición el 12 de octubre de 2022, transcurriendo 42 días hábiles. 7. Trámite en Segunda Instancia. Recibido el expediente proveniente del Juzgado Tercero (3°) Administrativo del Circuito Judicial de Zipaquirá, se admitió el recurso de apelación interpuesto y sustentado por el Departamento de Cundinamarca – Secretaría de Educación (archivo 4 exp. samai).
Así mismo, se ordenó notificar al Ministerio Público en forma personal; y no se dispuso correr traslado de alegatos en los términos del artículo 247 numeral 5 del CPACA, modificado por el artículo 67 de la Ley 2080 de 2021, como quiera que no se decretaron pruebas en esta instancia. II. CONSIDERACIONES Surtido el trámite de segunda instancia y sin que se observe vicio de nulidad que invalide lo actuado, procede la Sala a adoptar la decisión que en derecho corresponda, así: Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 6 1.
Problema jurídico. Conforme al recurso de apelación del Departamento de Cundinamarca, el problema jurídico se contrae a determinar si el a quo tomó de forma correcta la fecha de solicitud de cesantías; y en consecuencia, si se causó la sanción moratoria por pago extemporáneo de la prestación. 2. Tesis de la sala La fecha efectiva de radicación de la solicitud de cesantías fue el 28 de enero de 2022, como se valida en el Sistema de Atención al Ciudadano (SAC), tal como lo estableció el a quo; por lo tanto, la demandante tiene derecho a la sanción moratoria por el pago tardío de las cesantías parciales.
Para desatar el punto de inconformidad, la Sala abordará el fondo del asunto de la siguiente manera: 3. Marco legal y jurisprudencial sobre la mora en el pago de las cesantías a los docentes afiliados al FOMAG La Ley 244 de 1995 fijó los términos para el pago oportuno de las cesantías de manera general para todos los servidores públicos, así como también la respectiva sanción moratoria; esta normativa fue modificada y complementada por la Ley 1071 de 2006, en los siguientes términos: “Artículo 4o.
Términos. Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la presentación de la solicitud de liquidación de las cesantías definitivas o parciales, por parte de los peticionarios, la entidad empleadora o aquella que tenga a su cargo el reconocimiento y pago de las cesantías, deberá expedir la resolución correspondiente, si reúne todos los requisitos determinados en la ley.
(…) Artículo 5º. Mora en el pago. La entidad pública pagadora tendrá un plazo máximo de cuarenta y cinco (45) días hábiles, a partir de la cual quede en firme el acto administrativo que ordena la liquidación de las cesantías definitivas o parciales del servidor público, para cancelar esta prestación social, sin perjuicio de lo establecido para el Fondo Nacional de Ahorro.
Parágrafo. En caso de mora en el pago de las cesantías definitivas o parciales de los servidores públicos, la entidad obligada reconocerá y cancelará de sus propios recursos, al beneficiario, un día de salario por cada día de retardo hasta que se haga efectivo el pago de las mismas, para lo cual solo bastará acreditar la no cancelación dentro del término previsto en este artículo.
Sin embargo, la entidad podrá repetir contra el funcionario, cuando se demuestre que la mora en el pago se produjo por culpa imputable a este” (negrilla de la Sala). Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 7 La Sección Segunda del Consejo de Estado, en sentencia de unificación proferida el 18 de julio de 20181, determinó que las disposiciones contenidas en las Leyes 244 de 1995 y 1071 de 2006, relacionadas con el procedimiento de reconocimiento de cesantías y de sanción moratoria, son aplicables a los docentes oficiales, en los siguientes términos: “3.5.1 Unificar jurisprudencia en la sección segunda del Consejo de Estado, para señalar que el docente oficial, al tratarse de un servidor público le es aplicable la Ley 244 de 1995 y sus normas complementarias en cuanto a sanción moratoria por el pago tardío de sus cesantías. 3.5.2 Sentar jurisprudencia precisando que cuando el acto que reconoce las cesantías se expide por fuera del término de ley, o cuando no se profiere; la sanción moratoria corre 70 días hábiles después de radicada la solicitud de reconocimiento, término que corresponde a: i) 15 días para expedir la resolución; ii) 10 días de ejecutoria del acto; y iii) 45 días para efectuar el pago.
(…) 234. En tal virtud, en el asunto objeto de estudio, los plazos descritos transcurrieron así: Término Fecha Caso concreto Fecha de la reclamación de las cesantías definitivas 11/03/2013 Fecha de reconocimiento: 03/02/2014 Fecha de pago: 08/08/2014 Período de mora: 27/06/13 – 07/08/14 Vencimiento del término para el reconocimiento - 15 días (Art. 4 L. 1071/2006 04/04/2013 Vencimiento del término de ejecutoria – 10 días (Arts. 76 y 87 CPACA) 18/04/2013 Vencimiento del término para el pago - 45 días (Art. 5 L. 1071/2006) 26/06/2013 235.
Tal como se evidencia, se causó un período de mora desde el 27 de junio de 2013 hasta el 7 de agosto de 2014, día anterior a aquél en que la Fiduprevisora realizó el pago de las cesantías definitivas, generándose un retardo de 1 año, 1 mes 9 días”. Con base en esta tesis jurisprudencial unificada, se extraen las siguientes conclusiones: i) a los docentes afiliados al FOMAG les aplica las Leyes 244 de 1995 y 1071 de 2006 en lo relacionado a la indemnización moratoria por el pago tardío de las cesantías; ii) prevalece el procedimiento general y los términos establecidos en la Ley 1071 de 2006, sobre los previstos en el Decreto 2831 de 2005, por virtud del factor jerárquico de la Ley sobre el reglamento; iii) para efectos de contabilizar el término oportuno para reconocer y pagar las cesantías (70 días), se debe realizar un análisis individualizado en cada caso concreto, teniendo en cuenta como criterios la fecha de la solicitud, la oportunidad en la respuesta, la notificación de la respuesta, la eventual 1 Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo - Sección Segunda, Subsección B, Consejera ponente: Sandra Lisset Ibarra Vélez, Sentencia CE-SUJ2-012-18 de 18 de julio de 2018, Radicación número: 73001-23- 33-000-2014-00580-01(4961-15).
Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 8 renuncia a los términos para recurrir, la presentación de recursos y la fecha de pago; y iv) la indemnización moratoria se calcula con base en el valor de la asignación básica devengada al momento en que se genere la mora para el caso de las cesantías parciales, o con la última devengada para el caso de la cesantías definitivas. 4.
Entidades responsables del reconocimiento y pago de las cesantías de los docentes oficiales y de la respectiva sanción moratoria La Ley 91 de 1989 dispuso que el reconocimiento de las cesantías del personal docente se realiza con cargo a los recursos del FOMAG. No obstante, la competencia para la elaboración y suscripción del acto administrativo fue delegada a las entidades territoriales (artículo 9).
Posteriormente, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1075 de 2015, por medio del cual reguló el procedimiento para el reconocimiento y pago de las prestaciones económicas a cargo del FOMAG, normativa que fue subrogada por el Decreto 1272 de 23 de julio de 20182, con el objeto de, entre otros aspectos: i) incorporar disposiciones normativas del régimen general contenidas en la Ley 1071 de 2006 que señalan que el reconocimiento de cesantías debe realizarse en el término de 15 días hábiles a partir de la debida radicación de la solicitud; ii) especificar el procedimiento que deben aplicar los entes territoriales y el FOMAG en materia de reconocimiento y pago de prestaciones, en el cual se destaca que la expedición del acto administrativo de reconocimiento está supeditado a aprobación previa por parte del Fomag; y iii) establecer que el pago de la sanción moratoria por la cancelación tardía de las cesantías estaba a cargo de los recursos del FOMAG3.
La Ley 1955 de 2019, “Plan Nacional de Desarrollo 2018-2022”, derogó4 expresamente el artículo 56 de la Ley 962 de 2005, en el que se establecía el procedimiento para el reconocimiento y pago de prestaciones por parte del FOMAG. 2 “Por el cual se modifica el Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación-, se reglamenta el reconocimiento y pago de Prestaciones Económicas a cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones”. 3 “Artículo 2.4.4.2.3.2.28.
Sanción moratoria. El pago de la sanción moratoria se hará con cargo a los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, sin perjuicio de las acciones legales o. judiciales correspondientes que se deban adelantar en contra de quien dé lugar a la configuración de la sanción moratoria, con el fin de que el Fondo recupere las sumas pagadas por el incumplimiento de los términos previstos en la Ley 1071 de 2006”. 4 El artículo 336 de la Ley 1955 de 2019 preceptuó “La presente Ley rige a partir de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.
(…) Se derogan expresamente (…) el artículo 56 y 68 de la Ley 962 de 2005”. Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 9 En su lugar, estableció un nuevo procedimiento para el reconocimiento y pago de las cesantías parciales o definitivas en favor de los docentes oficiales, en concordancia con los términos previstos en la Ley 1071 de 2006, el cual presenta las siguientes características principales: i) se eliminó el trámite de aprobación previa del proyecto de acto administrativo de reconocimiento por parte del FOMAG, de manera que la expedición de ese acto quedó a cargo de la entidad territorial de forma exclusiva; y ii) se discriminó la responsabilidad de cada una de las Entidades que intervienen (entidades territoriales para el reconocimiento y FIDUPREVISORA para el pago), respecto al incumplimiento de los términos y la configuración de la respectiva sanción moratoria.
En efecto, el artículo 57 de la referida Ley 1955 de 2019, estableció que la mora en el pago de cesantías que se genere por el incumplimiento de los plazos de radicación o entrega de la solicitud por parte de la Secretaría de Educación a la sociedad fiduciaria para pago debe ser asumida por la entidad territorial. Así mismo, previó que los recursos del Fondo están destinados exclusivamente al pago de las prestaciones sociales de los docentes, por lo que prohibió su utilización para financiar indemnizaciones económicas derivadas de decisiones judiciales o administrativas.
No obstante, la norma contempló un periodo de transición para las sanciones por mora causadas hasta diciembre de 2019, facultando al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para emitir Títulos de Tesorería, los cuales serán administrados por sociedades fiduciarias públicas, con el fin de garantizar el cumplimiento de dichas obligaciones sin comprometer el presupuesto del Fomag.
El parágrafo transitorio fue modificado por el artículo 324 de la Ley 2294 de 2023 “[p]or el cual se expide el Plan Nacional De Desarrollo 2022- 2026”. Estableció que “[p]ara efectos de financiar el pago de las sanciones por mora a cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio causadas a diciembre de 2022, facúltese al Ministerio de Hacienda y Crédito Público para emitir Títulos de Tesorería que serán administrados por una o varias sociedades fiduciarias públicas” (negrilla fuera de texto).
Posteriormente, se expidió el Decreto 942 de 1° de junio de 20225 con el propósito de reglamentar la Ley 1955 de 2019, de la siguiente manera: 5 “Por el cual se modifican algunos artículos de la Sección 3, Capitulo 2, Título 4, Parte 4, Libro 2 del Decreto 1075 de 2015 -Único Reglamentario del Sector Educación- sobre el reconocimiento y pago de Prestaciones Económicas a cargo del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones”.
Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 10 “Artículo 2. Modifíquese los artículos 2.4.4.2.3.2.1, 2.4.4.2.3.2.2, 2.4.4.2.3.2.3, 2.4.4.2.3.2.22, 2.4.4.2.3.2.24, 2.4.4.2.3.2.25, 2.4.4.2.3.2.27, 2.4.4.2.3.2.28 y 2.4.4.2.3.3.2, del Decreto 1075 de 2015, los cuales quedarán así: (…) Artículo 2.4.4.2.3.2.28.
Sanción moratoria. La Entidad Territorial Certificada en Educación y la sociedad fiduciaria encargada del manejo de los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio, serán las responsables del pago de la sanción por mora en el pago tardío de las cesantías, en aquellos eventos en los que el pago extemporáneo se genere como consecuencia del incumplimiento de los términos previstos para cada una de ellas en los artículos 2.4.4.2.3.2.22 y 2.4.4.2.3.2.27 del presente decreto, así como de los términos aplicables para la notificación y la resolución de recursos de acuerdo con el Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
Los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio solo podrán destinarse para garantizar el pago de las prestaciones económicas, sociales y asistenciales a sus afiliados docentes, pensionados y beneficiarios. La sanción moratoria no afectará los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio y, en caso de presentarse, su pago será responsabilidad de la entidad que la genere.
Parágrafo. La entidad territorial será responsable de pagar la sanción por mora en el pago de las cesantías en aquellos eventos en los que el pago extemporáneo de la prestación se generó como consecuencia del incumplimiento de los plazos previstos para la radicación o entrega de la solicitud de pago de cesantías al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio.
En caso de que se presenten demoras en el pago de las cesantías imputables a la sociedad fiduciaria encargada de la administración de los recursos del Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio que ocasionen sanción moratoria, deberá ser cubierta con el patrimonio de la sociedad fiduciaria. En el evento en que la sanción por mora resulte imputable a las dos entidades antes enunciadas, ésta deberá calcularse y pagarse de forma proporcional según los días de retraso en el reconocimiento o el pago que corresponda para cada entidad” (negrilla fuera de texto).
Con base en las normas citadas, se concluye que la Ley 1955 de 20196 introdujo varias modificaciones relacionadas con el procedimiento para el reconocimiento y pago de cesantías de docentes oficiales y la determinación de la responsabilidad de las entidades que participan en ese tipo de actuaciones administrativas, las cuales se pueden puntualizar de la siguiente manera: a. De conformidad con el procedimiento general y los plazos establecidos en la Ley 1071 de 2016, las Entidades Territoriales cuentan con un término de 15 días para expedir el acto administrativo de reconocimiento; y el FOMAG, una vez en firme dicho acto administrativo (10 días), cuenta con 45 días para realizar el pago.
El incumplimiento de estos términos genera una sanción moratoria equivalente a un día de salario por cada día de mora. 6 La Ley 1955 de 2019 entró en vigencia el 25 de mayo de 2019, fecha de su publicación, de conformidad con el artículo 336 que dispone lo siguiente: “Artículo 336. Vigencias y derogatorias. La presente Ley rige a partir de su publicación y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias”.
Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 11 b. La expedición del acto administrativo de reconocimiento de las cesantías por parte de las entidades territoriales ya no está supeditada a la verificación y autorización previa del FOMAG, con la finalidad de simplificar y agilizar la gestión administrativa. c. No se podrán imponer indemnizaciones o sanciones administrativas o judiciales con cargo de los recursos del FOMAG (verbigracia, sanción moratoria por el pago tardío de las cesantías), por cuanto estos recursos, por mandato legal, tienen como destinación específica el pago de las prestaciones sociales. d. La sanción que se genere por la mora de las entidades territoriales en el trámite y cumplimiento de los plazos previstos para el reconocimiento de cesantías debe ser asumida por dichas entidades con sus propios recursos. 5.
Análisis del caso concreto En el presente asunto, se tienen probados los siguientes hechos: • La señora Helen Julieth Torres Moreno labora como docente “de vinculación Nacional” (parte considerativa Resolución No. CUNDIR2022000381 del 9 de septiembre de 2022 - f. 24 archivo 1 exp. digital). • El 28 de enero de 2022 solicitó el reconocimiento y pago de cesantías parciales ante la Secretaría de Educación del Departamento de Cundinamarca, tal como se desprende de la captura de pantalla del módulo “Humano en Línea”, dispuesto por el Departamento de Cundinamarca para el trámite de reconocimiento y pago de cesantías7 (f. 22 archivo 1 exp. digital), así: 7https://www.cundinamarca.gov.co/dependencias/seceducacion/!ut/p/z0/fYzBCsIwEER_JRfPKUWtHj2IrUjBCtL mIkuy1NW6aZNQ9O9ND8Wbt5l5j5FK1lIxjNRCIMvQxd6o9e1UHJZ5kaTlJttmybkq89X1UuWHfSqPUv0X4gM9 hkHtpNKWA76DrHuH7GGRgG-hQ0dgkG0gTeCncc6zFhy8KKAXBoVGDxwiFD04EMZq5Al9hCGHOtBo_W- Fu42SRwcskEVHjCD7p2q-nlz5NQ!!/ Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 12 Como puede observarse, el aplicativo refleja que la solicitud de cesantías y los documentos anexos fueron cargados el 28 de enero de 2022, asignándole automáticamente el nombre “envío de documentación”.
Esta fecha marca el inicio de la actuación administrativa y según el sistema, la radicación se genera una vez la Secretaría de Educación acepta la información y documentación enviada; es así que, el 13 de agosto de dicho año, el sistema arrojó “prestación en estudio”, lo que demuestra que el radicado fue asignado en una fecha posterior a la creación de la solicitud.
En la página web reposa la guía y los tutoriales de los pasos para el reconocimiento y pago de cesantías8. El sistema “Humano en Línea”, refleja luego de creada la solicitud, las etapas en las cuales se encuentra el trámite. La Sala considera que no le asiste razón a la Entidad recurrente al afirmar que la fecha de radicación de la solicitud de cesantías debe ser el 13 de agosto de 2022, ya que esta corresponde únicamente al momento en que la Secretaría de Educación validó los documentos aportados por la docente.
La fecha que se debe tener en 8 https://www.fomag.gov.co/wp-content/uploads/2021/06/VIDEO-1-INGRESO-AL-SISTEMA-Y-SOLICITUD- DE-CERTIFICACION-LABORAL-10621.mp4 Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 13 cuenta es la de la solicitud fue presentada el 28 de enero de 2022, día en el cual realmente inició la actuación administrativa.
Para la Sala, no es válido eludir la fecha efectiva de radicación de la solicitud de cesantías con base en la validación que debe realizar la Secretaría de Educación, ya que los trámites administrativos internos de la entidad no deben trasladarse al docente. Además, si la solicitud estuviera incompleta, la entidad debe requerir al educador para que aporte los documentos faltantes.
Solo una vez radicada la totalidad de los requisitos, comienza a contarse el plazo legal para el reconocimiento y pago de las cesantías. Al respecto, el artículo 2 del Decreto 942 del 1 de junio de 2022, que modificó el artículo 2.4.4.2.3.2.22. del Decreto 1075 de 2015, estableció: «“Artículo 2.4.4.2.3.2.22. Término de la Entidad Territorial Certificada en Educación para resolver las solicitudes de reconocimiento y pago de cesantías y su gestión. La solicitud del reconocimiento y pago de las cesantías parciales o definitivas deberá contener los documentos requeridos por el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio a través de la sociedad fiduciaria que lo administra, de acuerdo con el formulario que adopte para el efecto a través de la herramienta tecnológica.
La Entidad Territorial Certificada en Educación deberá resolver la solicitud de reconocimiento mediante acto administrativo, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la radicación completa de la solicitud de reconocimiento por parte del peticionario, a través de la herramienta tecnológica. Parágrafo. En caso de que la entidad territorial observe que la solicitud está incompleta, deberá informar al peticionario dentro de los diez (10) días hábiles siguientes al recibo de la solicitud, señalando expresamente los documentos y/o requisitos pendientes, para que la complete en el término máximo de un (1) mes.
El término para resolver la solicitud empezará a contar a partir del día siguiente en que el interesado subsane y aporte los documentos requeridos y será resuelta de conformidad con lo señalado en el inciso segundo de este artículo…». En este caso, en consecuencia, se tiene que la fecha efectiva de radicación de la solicitud es el 28 de enero de 2022, como lo determinó el a quo. • La Secretaría de Educación del Departamento de Cundinamarca, mediante Resolución No. CUNDIR2022000381 del 9 de septiembre de 2022 (f. 24 sig. archivo 1 exp. digital), reconoció y ordenó el pago de las cesantías parciales a la demandante por valor de $11.000.000.
Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 14 • La Entidad territorial remitió a la Fiduprevisora la información para el pago el 28 de septiembre de 2022. La Sociedad Fiduciaria aprobó el pago de la prestación, como se desprende del reporte que arrojó el sistema “Humano en Línea” (f. 23 archivo 1 exp. digital). • Las cesantías parciales de la demandante quedaron a su disposición el 12 de octubre de 2022, según el extracto expedido por el Banco BBVA (f. 27 archivo 1 exp. digital).
Con base en esas premisas, se concluye que en el asunto objeto de estudio los términos para el reconocimiento y pago de las cesantías transcurrieron, de la siguiente manera: Término Fechas límite Fechas de cumplimiento Fecha de presentación de solicitud 28/01/2022 Fecha de reconocimiento: 09/09/2022 Fecha de pago: 12/10/2022 Vencimiento del término para el reconocimiento - 15 días (Art. 4 L. 1071/2006 18/02/2022 Vencimiento del término de ejecutoria – 10 días (Arts. 76 y 87 CPACA) 04/03/2022 Vencimiento del término para el pago - 45 días (Art. 5 L. 1071/2006) 11/05/2022 En ese orden de ideas, como el término oportuno para el pago venció el 11 de mayo de 2022, pero éste solo se hizo efectivo el 12 de octubre de dicho año, se concluye que se incurrió en mora desde el 12 de mayo de 2022 hasta el 11 de octubre de dicho año, tal como lo determinó el a quo.
Así las cosas, es del caso observar los tiempos que se tardaron cada una de las Entidades (Departamento de Cundinamarca y Fiduprevisora) para el cumplimiento de sus funciones, de la siguiente manera: ENTIDAD FECHAS DE GESTIÓN DÍAS DE GESTIÓN TIEMPO LÍMITE INCURRIÓ EN MORA Dep. de Cundinamarca (15 + 10 = 25 días) Desde el 28/01/2022 hasta el 28/09/20229 164 hábiles 25 hábiles SÍ 9 Fecha en que el Departamento de Cundinamarca remitió la información a la Fiduprevisora para pago.
Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 15 FIDUPREVISORA (45 días) Desde el 29/09/2022 hasta el 12/10/202210 10 hábiles 45 hábiles NO Atendiendo a lo anterior, la Sala advierte que, conforme a lo señalado en el parágrafo del artículo 57 de la Ley 1955 de 2019, la Secretaría de Educación del Departamento de Cundinamarca es responsable de la sanción moratoria de las cesantías de la demandante, por cuanto el pago extemporáneo de esta prestación se generó como consecuencia del incumplimiento del plazo previsto para el reconocimiento de las cesantías y la remisión del acto para el pago.
Por consiguiente, la Fiduprevisora no tuvo responsabilidad en la mora. En consecuencia, los argumentos de apelación del Departamento de Cundinamarca no tienen vocación de prosperidad, razón por la cual la sentencia de primera instancia amerita ser confirmada. 6. Costas La Sala advierte que la imposición de costas está sujeta a criterios definidos por el legislador.
El artículo 47 de la Ley 2080 de 2021, que adicionó el artículo 188 del CPACA., dispone que procede la condena cuando se acredite que la demanda fue presentada con “manifiesta carencia de fundamento legal”, presupuesto que no se configura en el presente caso, razón por la cual no hay lugar a imponer costas en esta instancia. En mérito de lo expuesto, el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, Sección Segunda, Subsección F, administrando justicia en nombre de la República y por autoridad de la Ley, FALLA:
PRIMERO: CONFÍRMASE la sentencia proferida el 5 de junio de 2025, por el Juzgado Tercero (3°) Administrativo del Circuito Judicial de Zipaquirá, que condenó al Departamento de Cundinamarca – Secretaría de Educación a pagar a favor de la señora Helen Julieth Torres Moreno la sanción moratoria por el pago tardío de las cesantías; y se abstuvo de condenar en costas.
SEGUNDO: ABSTIÉNESE de condenar en costas en esta instancia. 10 Fecha en que los dineros quedaron a disposición de la accionante. Nulidad y restablecimiento del derecho Radicación: 258993333001-2023-00136-01 Página. 16 TERCERO: En firme esta sentencia, por Secretaría envíese el proceso al a quo, previas las anotaciones de rigor.
Esta providencia fue estudiada y aprobada por la Sala en sesión de la fecha.
NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE, (Firmado electrónicamente) PATRICIA SALAMANCA GALLO Magistrada (Firmado electrónicamente) (Ausente con excusa) BEATRIZ HELENA ESCOBAR ROJAS LUIS ALFREDO ZAMORA ACOSTA Magistrada Magistrado CONSTANCIA: La presente providencia fue firmada electrónicamente por los magistrados que conforman la Sala de la Sección Segunda, Subsección “F” del Tribunal Administrativo de Cundinamarca en la plataforma denominada SAMAI.
En consecuencia, se garantiza la autenticidad, integridad, conservación y posterior consulta, de conformidad con el artículo 186 del CPACA.