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Article 12

Son Funciones De La Sección De Servicios Generales: A) Organizar En Forma Técnica Y Sistemática, El Archivo General Y Coordinar Con Las Demás Dependencias Lo Relacionado Con Organización, Manejo Y Control De Los Archivos Periféricos

Decreto 1211 de 1987 · Por la cual se aprueba la Estructura Interna de la Caja de Vivienda Militar y las funciones de sus dependencias

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Son funciones de la Sección de Servicios Generales

a)

Organizar en forma técnica y sistemática, el archivo general y coordinar con las demás dependencias lo relacionado con organización, manejo y control de los archivos periféricos.

b)

Realizar las actividades relacionadas con la clasificación y microfilmación de documentos, previo el cumplimiento de las normas y procedimientos sobre la materia.

c)

Recibir, clasificar, radicar y distribuir oportuna y eficientemente la correspondencia que llegue o salga de la entidad; así como organizar y coordinar el servicio de recepción.

d)

Elaborar los programas de mantenimiento de maquinaria y equipo en servicio y supervisar su ejecución.

e)

Organizar y prestar el servicio de transporte; supervisar y coordinar la utilización y el mantenimiento de los vehículos.

f)

Responder por la calidad y eficiencia de los trabajos de imprenta, publicaciones y de fotocopiado que se soliciten.

g)

Velar por el correcto funcionamiento de los servicios de energía, agua y teléfono, en las distintas dependencias de la Caja.

h)

Mantener en buen estado de presentación y aseo las instalaciones de la entidad.

i)

Presentar informes periódicos a la División Administrativa, sobre el desarrollo de sus actividades.

j)

Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia. SECCION DE BIENES RAICES.

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Constitutional history

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