Subdirección de Abastecimiento y Servicios Generales. Son funciones de la Subdirección de Abastecimiento y Servicios Generales, las siguientes
Liderar y consolidar la elaboración del Plan Anual de Compras y Contratación.
Diseñar, ejecutar y controlar las estrategias de abastecimiento de los bienes y servicios requeridos por las demás dependencias, respetando las directrices, principios y reglas establecidas en el manual de contratación.
Proyectar las minutas de los contratos y los actos administrativos para la designación de los interventores de los mismos, atendiendo a los parámetros de delegación de la función contractual y de interventoría, definidos en el manual de contratación.
Preparar el proyecto de acta de liquidación, dentro de los términos legales, a partir de la información suministrada por el interventor del contrato.
Administrar y custodiar los expedientes de los contratos, hasta el momento de su radicación en el archivo central de la empresa.
Gestionar, administrar y controlar los siguientes servicios prestados a las otras dependencias: suministro de aseo, cafetería y vigilancia; gestión documental y archivo; mantenimiento de bienes; almacenamiento e inventario de bienes y correspondencia.
Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos operativos relacionados con los procesos que se desarrollan en la dependencia.
Las demás que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.