°. De la División Administrativa. Son funciones de la División Administrativa, las siguientes
Coordinar con las diversas dependencias del Ministerio lo relativo a la contabilidad y al presupuesto de la entidad y elaborar el correspondiente proyecto para aprobación del Ministro;
Coordinar con la Secretaría de Organización o Inspección de la Administración Pública de la Presidencia de la República y con el Departamento Administrativo del Servicio Civil, el desarrollo de las actividades del Ministerio en lo relativo a organización y sistemas de administración;
Preparar los reglamentos de trabajo del personal del Ministerio y vigilar su cumplimiento;
Tramitar lo relacionado con las novedades de personal y mantener al día los registros de la entidad para expedir las certificaciones correspondientes;
Adelantar estudios sobre las necesidades de personal en el Ministerio, elaborar proyectos sobre el reclutamiento adiestramiento y clasificación, siguiendo las normas y disposiciones del Departamento Administrativo del Servicio Civil;
Proyectar y ejecutar programas de bienestar para los empleados del sector y sus familiares, en coordinación con la Caja de Previsión Social de Comunicaciones y con el Departamento Administrativo del Servicio Civil;
Preparar programas de capacitación de los funcionarios del Ministerio;
Elaborar programas de compra de bienes para el Ministerio y coordinar la prestación adecuada y oportuna de los servicios a todas las dependencias de la entidad;
Organizar y manejar el almacén del Ministerio y mantener al día los inventarios tanto del almacén como de todas las demás dependencias de la entidad, de acuerdo con las normas y disposiciones de la Contraloría General de la República;
Organizar el servicio de transporte del Ministerio y velar por el mantenimiento de los vehículos y de todos los demás bienes de la entidad;
Recibir, registrar, distribuir y despachar la correspondencia del Ministerio;
Organizar y mantener al día el archivo del Ministerio y expedir de acuerdo con la ley copias de los documentos archivados; ll) Organizar y manejar la biblioteca del Ministerio;
Vigilar la ejecución, por parte de la Caja de Previsión Social de Comunicaciones, de la política que en materia de servicios asistenciales y previsión social fije el Ministerio para el sector de Comunicaciones.