Article 17

Son funciones del Jefe del Subgrupo de provisiones, mantenimiento, transportes, vigilancia, ropería y aseo: .a) Responder ante el Jefe del grupo de administración por el correcto funcionamiento del Subgrupo. b) Verificar, en asocio del Jefe del grupo de administración y del Director, las necesidades en bienes muebles Generales de cada una de las dependencias. c) Elaborar con el Jefe del Subgrupo de presupuesto y contabilidad y con el Jefe del grupo administrativo el programa anual de compras, teniendo en cuenta el plan General de trabajo del Instituto y por ende las necesidades de cada una de las dependencias; d) Hacer, con la firma del Jefe del grupo administrativo y la aprobación del Director, los pedidos de los elementos y materiales necesarios para el funcionamiento del Instituto, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; e) Recibir, conforme a las órdenes de compra, los bienes muebles especiales y los bienes muebles Generales adquiridos; f) Almacenar y conservar en perfecto estado los bienes muebles especiales y los bienes Generales que estén bajo la responsabilidad, de acuerdo con las normas emanadas de la contraloría General de la república; g) Recibir por inventario físico los bienes muebles Generales y especiales, y hacer los despachos de estos, de acuerdo a las órdenes emanadas del Director; h) responsabilizar de la rapidez en la adquisición y suministro de los elementos y materiales solicitados por las distintas dependencias del Instituto; i) Llevar la hoja de servicios de cada una de los vehículos del Instituto y controlar su uso y mantenimiento. j) Estudiar con el Jefe del Subgrupo de presupuesto y contabilidad los costos de transporte (combustible, repuestos, reparaciones y mantenimiento en General de los vehículos; k) Mantener al día el inventario permanente de bienes y el kardex de movimiento de almacén y efectuar en asocio de los Jefes de las diferentes reparticiones del Instituto inventarios físicos anuales; i) Las funciones de transporte, vigilancia, ropería y aseo, serán determinadas por el reglamento interno del Instituto.