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Decreto 1347 de 1999 →In force

Article 5

Decreto 1347 de 1999 · por el cual se establece la estructura interna del Instituto Tolimense de Formación Técnica Profesional "ITFIP" y se distribuyen sus funciones entre sus dependencias

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01

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º . Vicerrectoría Administrativa. Son funciones de la Vicerrectoría Administrativa

a)

Asesorar a la Rectoría en la formulación de políticas, planes y programas relacionadas con la gestión administrativa y financiera de la Institución;

b)

Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los planes, programas y proyectos de carácter administrativo y financiero;

c)

Planear, organizar, dirigir y supervisar las actividades presupuestales, financieras, del medio universitario, de los servicios administrativos de personal, las licitaciones, adquisiciones y la contratación, trámite y verificación del cumplimiento de los términos de los mismos;

d)

Desempeñar las funciones propias de la secretaría del Consejo Directivo y del Consejo Académico, refrendar y certificar sus actos y manejar y custodiar su archivo;

e)

Dirigir y coordinar para que los servicios administrativos se presten a todas las dependencias de acuerdo con las disposiciones legales vigentes;

f)

Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de modernización y racionalización administrativa;

g)

Administrar el recurso humano de la Institución y determinar las políticas institucionales para su desarrollo, como también los perfiles laborales;

h)

Dirigir la elaboración del Plan Anual de Trabajo de la Vicerrectoría y determinar los indicadores de gestión generales y por áreas, en coordinación con la Oficina de Planeación;

i)

Implementar las políticas de Bienestar Social para el desarrollo del conjunto de actividades que se orienten al desarrollo físico, psicoafectivo, social, cultural y espiritual, del personal administrativo, con la debida asesoría y asistencia de la Vicerrectoría Académica;

j)

Participar con la Oficina de Planeación, en la preparación del proyecto de presupuesto de la Institución;

k)

Conservar y actualizar los títulos de los bienes de propiedad de la Institución, como también los contratos y las pólizas;

l)

Dirigir, planear y organizar los procesos y generación de la información sistematizada necesaria para el desarrollo de las actividades de la Institución;

m)

Recibir y dar traslado a las dependencias competentes, las quejas, reclamos y derechos de petición que presenten ajustados a las disposiciones legales, por las personas naturales o jurídicas, para resolverlas, vigilando que se les dé la atención y trámite oportuno;

n)

Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo las -actividades de la dependencia y de las demás a su cargo;

o)

Las demás que le sean asignadas y correspondan a la naturaleza de la dependencia.

02

Constitutional history

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