º . Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General, las siguientes
Certificar la autenticidad de las firmas de los Presidentes de los Consejos Directivo y Académico, del Rector y Vicerrector Académico.
Mantener la custodia de los originales de los actos administrativos internos, así como de los contratos y convenios vigentes.
Asesorar al Rector en los aspectos jurídicos relacionados con la Institución.
Efectuar la notificación de los actos administrativos expedidos por el representante legal de la institución educativa.
Velar por la seguridad jurídica de los actos administrativos que se expidan por la Institución.
Coordinar y controlar de conformidad con la ley el desarrollo de las funciones relacionadas con la administración de la Institución, el sistema integrado de la información financiera, la gestión y desarrollo del talento humano, la adquisición de bienes y servicios y la conservación y mantenimiento de los bienes de la institución.
Coordinar las políticas y los programas relacionados con el desarrollo del talento humano, su administración, evaluación del clima organizacional, calidad del proceso de toma de decisiones, estímulos e incentivos y mejoramiento continuo.
Elaborar el proyecto del Programa Anual Mensualizado de Caja, PAC, de ingresos, gastos, reservas presupuestales y cuentas por pagar.
Elaborar el anteproyecto de presupuesto de inversión y de funcionamiento de acuerdo con las normas legales pertinentes.
Dirigir y organizar los procesos de registro, ejecución, contabilización y rendición de informes fiscales, auditoría, presupuestales y contables del Instituto.
Elaborar los actos administrativos que se deriven de la contratación, revisar los pliegos de condiciones, términos de referencia y las pólizas de garantía impartiendo las aprobaciones pertinentes.
Elaborar y ejecutar el Plan de Compras de la Institución.
Conocer y fallar en primera y única instancia, los procesos disciplinarios que se adelanten contra funcionarios de la entidad.
Dirigir los procesos de archivo y correspondencia de la Institución.
Organizar y dirigir los procesos de quejas y reclamos.
Elaborar y mantener actualizados los manuales de funciones y de procedimientos.
Diseñar y establecer, en coordinación con las diferentes dependencias, los criterios, métodos, procedimientos e indicadores de eficiencia y productividad para evaluar la gestión y proponer las medidas preventivas y correctivas del caso.
Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.