Article 12

FUNCIONES DEL SECRETARIO GENERAL. Son funciones del Secretario General: 1. Atender, bajo la dirección del Jefe y del Subjefe, y por conducto de las distintas dependencias del Departamento, la prestación de los servicios internos necesarios para el funcionamiento del Departamento y a la ejecución de los programas adoptados sobre la materia. a. Velar por el cumplimiento de las normas orgánicas del Departamento y demás disposiciones que regulen los procedimientos y trámites administrativos internos. 3. Adelantar las labores de organización y métodos de trabajo de las dependencias del Departamento y tomar medidas para mejorar su eficiencia. 4. Elaborar y someter a consideración del Jefe del Departamento el proyecto de presupuesto anual de gastos de la entidad y, una vez aprobado, tramitar su ejecución. 5. Someter a consideración del Jefe del Departamento los nombramientos y promociones del personal administrativo de la entidad. 6. Suscribir, conjuntamente con el Jefe del Departamento, las resoluciones administrativas que se deban dictar. 7. Autenticar las copias de los documentos que reposen en los archivos del Departamento Nacional de Planeación, en aquellos casos en que tal función no haya sido asignada a otro funcionario. 8. Las que reciba por delegación, aquellas inherentes a las funciones que desarrolla y las demás que se le asignen.