En su elaboración, trámite y uso se aplican las siguientes normas: a) ELABORACIÓN
Es elaborado por la sección de sistemas de los departamentos o direcciones de personal.
Su proceso es sistematizado.
El acopio y actualización de la información es responsabilidad de la sección de sistemas e las jefaturas o direcciones de personal.
En la sección "identificación" se registra: En los numerales 01, 02, 03 y 04: --Grado. --Fuerza (Ejército, Armada o Fuerza Aérea). --Apellidos y nombres del Oficial revisor. --Número de la cédula de ciudadanía y código.
En la sección "clasificaciones obtenidas por los subalternos del revisor" se registra
El número de Oficiales y Suboficiales clasificados en lista 1-2, 3-4 ó 5, de quien actuó como revisor, discriminados anualmente;
El número de civiles clasificados en lista 1-2 ó 3, de quien actuó como revisor en cada año;
El número total de Oficiales y Suboficiales clasificados por el revisor, en lista 1-2-3-4 ó 5;
El número total de civiles clasificados en lista 1-2 ó 3, por el revisor. b) TRÁMITE: El documento es enviado por las jefaturas o direcciones de personal a las juntas de clasificación al interesado o autoridades evaluadoras que lo requieran. c) USO: 1. Este documento resume información acerca del desempeño del revisor, en su acción de orientar de manera justa y objetiva el proceso de evaluación. 2. Las cifras notoriamente inclinadas hacia las listas 1 ó 2 indican un relativo grado de benevolancia. 3. Cifras inclinadas hacia las listas 4 ó 5 indican un relativo grado de severidad. 4. La junta clasificadora hace análisis del comportamiento de la tendencia y modifica, si es del caso, el indicador "responsabilidad como evaluador" en el año correspondiente, cuando muestra marcada benevolencia o severidad. SECCION "D" FORMULARIO 3