Funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones . Son funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones, las siguientes
Diseñar e implementar la estrategia de comunicaciones internas y externas de la Unidad, a nivel nacional y territorial con el fin de apoyar la consecución de los objetivos institucionales.
Elaborar, en coordinación con las entidades que integran el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD, las estrategias de comunicación en materia de gestión del riesgo de desastres.
Realizar el mapa de información a nivel de las entidades que conforman el SNPAD que permita contar de manera actualizada y completa con los procesos de producción de información.
Vigilar que en los procesos tecnológicos se tengan en cuenta los estándares y lineamientos dictados por el Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que permitan la aplicación de las políticas que en materia de información expida el Departamento Nacional de Planeación y el Departamento Administrativo Nacional de Estadística -DANE.
Asesorar a las entidades nacionales y territoriales en la comunicación de información pública de gestión del riesgo de desastres.
Administrar y mantener actualizado el centro de documentación e información de gestión del riesgo de desastres.
Apoyar a las diferentes dependencias en la edición, revisión, ajuste y publicación de los documentos, y materiales producidos por ellas, de acuerdo con los grupos de interés y objetivos de cada proceso misional.
Gestionar los canales apropiados para la comunicación y difusión de los productos y servicios de la Unidad, en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación e Información.
Verificar la aplicación de un lenguaje apropiado para la comunicación del riesgo de desastres que reconozca la pluralidad étnica y cultural del país.
Preparar comunicados de prensa relacionados con la gestión institucional y liderar la relación con los medios de comunicación.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional y la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia.
Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.