Funciones de la Subdirección de Gestión de Operaciones . Son funciones de la Subdirección de Gestión de Operaciones las siguientes
Ejecutar y controlar la logística de los planes, programas y proyectos de salud pública y atención en emergencias y desastres, según directrices del Ministerio, para asegurar una respuesta eficaz y oportuna.
Establecer políticas, lineamientos, procedimientos y mecanismos para el registro y control de bienes, insumos y medicamentos de salud pública, con el fin de garantizar su disponibilidad, manejo adecuado y custodia eficiente.
Proponer e implementar políticas, normas, sistemas y Ejecutar procedimientos para el registro y control de las donaciones de equipos, medicamentos, insumos y demás bienes, de acuerdo con los lineamientos institucionales.
Preparar y tramitar la información requerida para la nacionalización de insumos, bienes, medicamentos y demás elementos, conforme a los Lineamientos Institucionales y en cumplimiento de la normativa vigente, para garantizar su ingreso legal y oportuno al país.
Ejecutar, controlar y garantizar la implementación de planes, programas, proyectos, procesos y procedimientos relacionados con los recursos físicos, asegurando su suministro oportuno y eficiente, para apoyar el funcionamiento operativo del Ministerio.
Realizar el estudio de las necesidades institucionales de elementos de consumo, equipos, bienes y servicios de infraestructura para las distintas dependencias del Ministerio, con el fin de asegurar su Disponibilidad y apoyar el adecuado Funcionamiento institucional.
Realizar los estudios y trámites necesarios para la adquisición, recepción, almacenamiento, distribución, transporte y disposición de bienes, insumos y medicamentos, con el fin de ejecutar acciones de prevención, atención, tratamiento, estabilización y apoyo en salud pública y en situaciones de emergencias y desastres.
Administrar los bienes muebles e inmuebles de propiedad del Ministerio de Salud y Protección Social, asegurando su adecuada conservación, uso eficiente y cumplimiento de las normativas vigentes.
Gestionar y mantener actualizado el sistema de información sobre los inventarios y la situación de los bienes muebles e inmuebles de la Entidad, asegurando la precisión de los datos y la disponibilidad oportuna para la toma de decisiones.
Elaborar, proponer e implementar el Programa de Seguros para la protección de los activos del Ministerio, asegurando su cobertura adecuada y alineada con las necesidades institucionales.
Programar y ejecutar las labores para suministrar los elementos de consumo y devolutivos necesarios para el desarrollo de las funciones del Ministerio, asegurando su uso racional y eficiente.
Elaborar y presentar a la Secretaría General los informes de rendición de cuentas establecidos por las normas administrativas y fiscales vigentes, para su aprobación oportuna.
Apoyar el desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Gestión Institucional, asegurando la observancia de sus recomendaciones en el ámbito de su competencia, para fortalecer la eficiencia institucional.
Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.