ARTICULO 30 . De las Funciones de la División Administrativa.- Corresponde a esta División las siguientes funciones
Preparar y presentar para aprobación del Secretario el Plan de Compras del Ministerio;
Velar por el correcto funcionamiento y adecuado mantenimiento de los bienes muebles de la entidad;
Organizar y actualizar el archivo y la correspondencia general del Ministerio;
Elaborar los contratos en que sea parte el Ministerio, los pliegos de condiciones para las licitaciones públicas y privadas, los términos de referencia para los concursos de méritos, proyectar las resoluciones de apertura, cierre, adjudicación y declaración desierta de las mismas y en general, todas aquellas actuaciones propias del procedimiento licitatorio o de contratación;
Coordinar con las áreas o grupos de trabajo las actividades propias de cada una de ellas, de conformidad con las normas vigentes sobre contratación administrativa;
Coordinar y administrar el parque automotor velando por el mantenimiento, reparación y buen funcionamiento de los vehículos asignados al Ministerio;
Realizar y actualizar los inventarios de los bienes del Ministerio;
Elaborar el Plan Anual de actividades de la División Administrativa;
Desarrollar las demás actividades que le asigne la ley o el reglamento.