º . Subdirección financiera y administrativa. Son funciones de la Subdirección Financiera y Administrativa las siguientes
Asesorar al Director General en la formulación de políticas, normas y procedimientos para la administración de recursos humanos, físicos, económicos y financieros de la entidad.
Dirigir, coordinar y programar las actividades de administración de personal, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes establecidas sobre la materia.
Coordinar la realización de estudios sobre planta de personal y mantener actualizado el manual específico de funciones y requisitos de los empleos.
Dirigir y controlar lo relacionado con el almacenamiento, la custodia y adquisición de bienes y materiales, el archivo general la prestación de los servicios de correspondencia y mensajería y demás procesos administrativos y financieros de la institución en todos los niveles.
Coordinar con la Oficina Asesora Jurídica, las acciones necesarias para adelantar los procesos de licitación y contratación y controlar por el desarrollo de los mismos.
Proponer y ejecutar las políticas, planes, programas y demás acciones relacionadas con la gestión financiera, contable y presupuestal y la prestación de los servicios generales para el correcto funcionamiento de la entidad.
Participar con la Subdirección de Planeación en la elaboración del proyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión y el programa anual de caja que deba adoptar la entidad.
Controlar los inventarios de elementos devolutivos y de consumo y coordinar la elaboración del programa anual de compras.
Coordinar lo pertinente a la recepción y trámite de las quejas y reclamos y sugerencias que formulen los ciudadanos y las instituciones sobre la prestación de servicios.
Diseñar políticas y desarrollar programas de mejoramiento continuo en las áreas de gestión del talento humano, de los recursos financieros, materiales, físicos y tecnológicos, orientados a fortalecer la capacidad administrativa y el desempeño institucional, de conformidad con las disposiciones legales vigentes
Las demás inherentes a la naturaleza de la dependencia y las que le sean asignadas por las normas legales vigentes. CAPITULO III