Subgerencia Administrativa y Financiera . Son funciones de la Subgerencia Administrativa y Financiera, las siguientes
Asesorar a la Gerencia General en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente a desarrollo del talento humano; administración de recursos financieros, tecnológicos y físicos de la entidad y a las dependencias del nivel central y territorial en su Explicación.
Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia y asesorar a las oficinas de enlace territorial en el tema.
Coordinar y programar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
Mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Requisitos de los empleos asignados a la planta de personal.
Adelantar la programación y ejecución presupuestal y financiera en el nivel central, consolidar y asesorar a las oficinas de enlace territorial en el tema.
Efectuar el cierre anual presupuestal y financiero.
Efectuar la gestión de contabilidad, cartera y tesorería y asesorar a las oficinas de enlace territorial en la materia.
Preparar en coordinación con la Oficina de Planeación el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión.
Coordinar con la Oficina Jurídica y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones, de conformidad con la delegación que establezca la Gerencia General.
Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento del Instituto.
Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo.
Llevar el registro de los actos administrativos sobre las resoluciones que expida la entidad.
Efectuar la planeación informática, la gestión de software y asesorar a las oficinas de enlace territorial en la materia.
Administrar la infraestructura informática, operar los sistemas computacionales y asesorar a las oficinas de enlace territorial en esta materia.
Adelantar en primera instancia las diligencias preliminares y los procesos disciplinarios en contra de los servidores públicos del Instituto, de acuerdo con las normas vigentes sobre la materia.
Realizar seguimiento y evaluación a las oficinas de enlace territorial, en el cumplimiento de los planes, programas y proyectos de su competencia.
Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.