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Article 6

Funciones De Los Consejos Territoriales De Archivos

Decreto 4124 de 2004 · por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, y se dictan otras disposiciones relativas a los Archivos Privados.

The official text of this article is in Spanish and is shown as published by the Colombian authorities.

01

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°. Funciones de los Consejos Territoriales de Archivos . Los Consejos Territoriales de Archivos tendrán las siguientes funciones

a)

Expedir su propio reglamento;

b)

Vigilar el cumplimiento de las políticas y normas archivísticas;

c)

Apoyar la gestión de programas y proyectos de los archivos de su jurisdicción;

d)

Programar y coordinar acciones acordes con las políticas, planes y programas propuestos por el Consejo Directivo del Archivo General de la Nación y bajo la coordinación del Sistema Nacional de Archivos;

e)

Asesorar al Sistema Nacional de Archivos en la definición de la política archivística;

f)

Promover la formación y capacitación del personal vinculado a los archivos en los diferentes niveles y áreas de trabajo;

g)

Crear el Comité Evaluador de Documentos;

h)

Aprobar las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de las entidades de su correspondiente ente territorial, exceptuando las Tablas de Retención Documental y las Tablas de Valoración Documental de las Gobernaciones, las cuales serán aprobadas por el Archivo General de la Nación y las de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D. C., las cuales serán aprobadas por el Consejo Distrital de Archivos correspondiente;

i)

Ejercer funciones de asistencia técnica de conformidad con lo establecido en literal b), artículo 6° de la Ley 594 de 2000;

j)

Ejercer a prevención las facultades dirigidas a precaver y sancionar el incumplimiento de lo señalado en la Ley 594 de 2000 y sus normas reglamentarias, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 35 de la citada ley;

k)

Informar semestralmente al Archivo General de la Nación sobre las acciones adelantadas, cuando se trate de Consejos Departamentales de Archivos y Consejo Distrital de Archivos de Bogotá; los primeros a su vez recibirán, semestralmente la información de las acciones que desarrollen los municipios de su jurisdicción en materia archivística.

02

Constitutional history

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