El Ministerio del Trabajo, de conformidad con el parágrafo del artículo 1.2.1.18.89. del Decreto número 1625 de 2016, y el numeral 20 del artículo 1o de la presente resolución, deberá suministrar la información relacionada con el registro anualizado de las certificaciones de primer empleo, de acuerdo con lo establecido en el artículo 108-5 del Estatuto Tributario, conforme con los parámetros establecidos en las especificaciones técnicas del Formato 2840 Versión 1, indicando la siguiente:
Número de radicado de la solicitud.
Fecha de radicado de la solicitud.
Estado de la solicitud.
Número del Certificado expedido.
Fecha del Certificado expedido.
Año gravable.
Departamento del empleador.
Municipio del empleador.
Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo
Tipo de documento de identificación del empleador.
Número de documento de identificación del empleador.
Nombre y apellidos del empleador.
Razón social del empleador.
Sector económico del empleador.
Tipo de empresa.
Número de personas postuladas.
Número de personas aprobadas.
Número de personas no aprobadas.
Adicionalmente, por cada uno de los certificados de primer empleo expedidos deberán reportarse las personas postuladas por los que se aprobó o negó la vinculación a la empresa para que esta acceda a la deducción establecida en el artículo 108-5 del Estatuto Tributario o, así:
Tipo de documento de identificación de la persona postulada.
Número de documento de identificación de la persona postulada.
Tipo de persona postulada.
Nombres y apellidos de la persona postulada.
Sexo de la persona postulada.
Edad de la persona postulada en el momento de la postulación.
Fecha de contratación de la persona postulada.
Aprobación o negación de la persona postulada.
o. Para las casillas que utilicen códigos o conceptos, se utilizarán los siguientes:
Estado de solicitud / Aprobación o negación del persona postulado
Concepto: Descripción
1: Aprobado
2: No aprobado
Tipo de empresa
Concepto: Descripción
1: Pequeña
2: Mediana
3: Grande
Tipo de persona postulada
Concepto: Descripción
1: Joven
2: Adultos mayores
Sexo persona postulado
Concepto: Descripción
1: Masculino
2: Femenino
3: Intersexual
o. La información relacionada con el adulto mayor y con la Dirección Territorial del Ministerio del Trabajo es opcional.