º Funciones de la Secretaría Privada. La Secretaría Privada cumplirá las siguientes funciones
Compilar y tramitar la información y documentacion necesaria para la atención de los asuntos que requieren la toma de decisiones e intervención del Ministro, observando la confidencialidad exigida de conformidad con las disposiciones normativas vigentes.
Suministrar el apoyo oportuno, eficiente y eficaz que demande el ejercicio de las funciones de competencia del Ministro.
Gestionar ante las distintas dependencias del Ministerio la respuesta oportuna a los servicios que son de competencia de la Dirección Nacional del Sistema de Salud.
Mantener actualizada la relación de los asuntos que corresponde decidir al Ministro, e informarle sobre los términos de tiempo en que debe hacerlo.
Coordinar y organizar las relaciones públicas del Ministro.
Establecer, de acuerdo con el Ministro, los contactos intrainstitucionales e intersectoriales que se hayan de efectuar dentro de las normas protocolarias y sociales de relaciones públicas.
Canalizar y coordinar las audiencias que señale el Ministro.
Organizar y controlar el ingreso y salida de los documentos y correspondencia del Despacho del Ministro.
Coordinar el proceso de elaboración, redacción y trámite de las respuestas para los asuntos a cargo del Despacho del Ministro.
Llevar las actas o relatorías de las reuniones en que participe el Ministro.
Llevar, informar y recordar al Ministro la relación de compromisos y demás actividades en las que deba participar.