Registro y reporte de los recaudos . Los recaudadores de la Cuota de Fomento Porcícola llevarán un registro periódico, diario y mensual de los dineros recaudados por concepto de la Cuota de Fomento Porcícola, en medio físico, magnético o virtual, de conformidad con lo establecido por el Fondo Nacional de la Porcicultura, de la siguiente manera
Sacrificio porcino diario. El recaudador deberá registrar de manera diaria el número de porcinos sacrificados, a través del diligenciamiento de la “Planilla de Sacrificio Diario”, que contendrá la siguiente información
Nombre o razón social y NIT del agente recaudador;
Municipio y departamento, con indicación de la dirección y teléfono del agente recaudador;
Calidad de recaudador: Planta de beneficio debidamente autorizada, o la Tesorería Municipal, según el caso;
Nombre o razón social y NIT de la persona que pagó la Cuota de Fomento Porcícola;
Municipio y departamento del cual provengan los porcinos sacrificados;
Fecha del sacrificio de los porcinos;
Número de porcinos sacrificados;
Firma y número de cédula de ciudadanía del representante legal o su delegado.
Sacrificio porcino mensual. El recaudador deberá reportar el sacrificio de porcinos y el recaudo mensual de la Cuota de Fomento Porcícola, mediante el diligenciamiento del formato “Reporte Mensual Consolidado”, el cual contendrá la siguiente información
Nombre o razón social y NIT del agente recaudador;
Municipio y departamento, con indicación de la dirección y teléfono del agente recaudador;
Calidad de recaudador: Planta de beneficio debidamente autorizada, o la Tesorería Municipal, según el caso;
Periodo al que corresponde el sacrificio de porcinos;
Número de porcinos sacrificados en el periodo reportado;
Nombre o razón social y NIT de la persona que pagó la Cuota de Fomento Porcícola, con indicación del número de porcinos sacrificados;
Municipio y departamento del cual provengan los porcinos sacrificados;
Valor del recaudo en pesos, equivalente al número de cabezas reportadas en el periodo, multiplicado por el valor de la cuota de fomento vigente por animal;
Entidad financiera y fecha en la cual efectuó el pago del recaudo reportado, con indicación del número y tipo de cuenta donde se realizó el pago del recaudo;
Fecha de envío o reporte de la información;
Firma y número de cédula de ciudadanía del representante legal del recaudador o su delegado;
Firma, número de cédula y tarjeta profesional del contador público, o del revisor fiscal con número de tarjeta profesional, cuando sea del caso.