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Decreto 2112 de 1992 →In force

Article 16

Corresponde A La Oficina De Sistemas De La Secretaría Administrativa El Ejercicio De Las Siguientes Funciones: A

Decreto 2112 de 1992 · por el cual se reestructura el Instituto Colombiano Geográfico "Agustín Codazzi".

The official text of this article is in Spanish and is shown as published by the Colombian authorities.

01

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Corresponde a la Oficina de Sistemas de la Secretaría Administrativa el ejercicio de las siguientes funciones

a)

Analizar, diseñar, desarrollar, documentar y mantener los sistemas de información requeridos por la Secretaría Administrativa;

b)

Coordinar, ejecutar y controlar las labores de procesamiento de información;

c)

Diseñar en coordinación con las dependencias de la Secretaría Administrativa los procesos para el flujo, procesamiento y utilización de la información;

d)

Realizar los estudios necesarios para la planeación de nuevas aplicaciones y proponer las especificaciones técnicas de los equipos requeridos para su implantación, en coordinación con la Unidad de Informática;

e)

Coordinar las labores necesarias con el fin de garantizar la seguridad, integridad y privacidad de la información;

f)

Administrar el soporte lógico (Software) y el soporte físico (Hardware) de la Secretaría Administrativa y controlar su operación;

g)

Asesorar a los funcionarios de la Secretaría Administrativa, en el manejo de los servicios informáticos, recuperación, seguridad de los datos y utilización de los equipos, en coordinación con la Oficina de Auditoría interna;

h)

Organizar y dirigir el funcionamiento del Centro de Cómputo y de la Sala de Micros para el servicio de las dependencias del Ministerio;

i)

Presentar a la Unidad Informática el plan anual de capacitación del personal de la Oficina y de los usuarios de recursos y servicios informáticos;

j)

Prestar colaboración técnica a la Subsecretaría de Servicios de la Secretaría Administrativa en la contratación, coordinación y control del mantenimiento de los equipos de cómputo del Ministerio;

k)

Elaborar en coordinación con la Unidad Informática el plan de sistemas de la Secretaría Administrativa dentro de la metodología establecida;

l)

Prestar colaboración técnica a la División de Suministros en la adquisición de elementos de Consumo y repuestos necesarios para los equipos de cómputo del Ministerio;

m)

Diseñar y revisar en coordinación con la Oficina de Planeación del Ministerio de Hacienda y Crédito Público los métodos y procedimientos de trabajo aplicables en el área de su competencia;

n)

Las demás que le sean asignadas por el Secretario Administrativo y por las disposiciones legales vigentes. 3.1.2 De la Subsecretaria Financiera

02

Constitutional history

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