Archivo de los concursos. De todos los concursos que se realicen, el jefe de la unidad de personal o quien haga sus veces, de conformidad con las normas legales y reglamentarias sobre conservación y archivo de documentos, deberá llevar un archivo que contenga por lo menos:
La convocatoria.
Constancia de los medios de divulgación empleados.
Lista de admitidos y no admitidos.
Informe sobre cada prueba practicada. De todas las pruebas aplicadas y sus resultados se dejará un informe firmado por quienes las hayan ejecutado, en la cual conste el objeto de evaluación, las normas y los parámetros de construcción, los temas evaluados y sus pesos porcentuales así como las normas y los patrones de calificación utilizados.
Informe sobre los puntajes obtenidos por cada uno de los participantes, firmado por quienes actuaron como jurados de dichas pruebas.
Grabación de las entrevistas.
Acta del concurso.
Lista de elegibles.
Documentación relacionada con las reclamaciones, su trámite y decisión.
(Decreto 2929 de 2005, artículo 13)