División de Almacenes. La División de Almacenes cumplirá las siguientes funciones
Programar las necesidades de bienes e insumos requeridos para el buen funcionamiento del Ministerio y elaborar el plan general de adquisiciones.
Llevar y mantener actualizado el Sistema de Almacenes e Inventarios del Ministerio.
Verificar que los elementos que ingresan al almacén estén conforme a la cantidad y calidad especificadas en los documentos pertinentes a la adquisición.
Almacenar, custodiar y distribuir los elementos adquiridos por el Ministerio.
Diseñar, aplicar y mantener actualizado el catálogo de inventarios.
Mantener actualizado el registro estadístico de los ingresos y egresos de los elementos, y tramitar los documentos pertinentes.
Elaborar periódicamente el inventario de los bienes muebles e inmuebles del Ministerio.
Entregar a los funcionarios el inventario de los elementos a su cargo y velar por su adecuada conservación.
Realizar pruebas selectivas para verificar el estado de los inventarios a cargo de los funcionarios del Ministerio.
Definir y garantizar la entrega de la dotación a los funcionarios del Ministerio, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Rendir informes periódicos de adquisición y estandarizaciones de materiales a la Dirección Administrativa y Financiera, de conformidad con las normas administrativas y fiscales vigentes.
Rendir, ante las instancias competentes, los informes y cuentas establecidos por las normas administrativas y fiscales vigentes.
Definir y aplicar métodos y procedimientos que permitan mejorar la utilización de los inventarios en el Ministerio.