Funciones de la Secretaría Técnica de la Comisión Nacional de Insumos Agropecuarios. La dependencia definida como Secretaría Técnica por parte del Ministerio de Desarrollo Rural, tendrá las siguientes funciones
Convocar a los miembros de la Comisión a las respectivas sesiones presenciales o no presenciales.
Elaborar los documentos que serán sometidos a consideración de la Comisión, así como su justificación técnica y jurídica.
Verificar la asistencia de los miembros y de los delegados con el respectivo acto de delegación.
Verificar el quórum de cada sesión de la Comisión, dejando constancia en el acta
Remitir a los miembros de la Comisión, y previo a las sesiones, la documenta¬ción necesaria para su análisis y correcto desarrollo de las mismas.
Elaborar las actas de la Comisión y ajustarlas de acuerdo con las observaciones planteadas por los miembros de la Comisión, para su posterior aprobación.
Autorizar y certificar las copias de las actas de las sesiones de la Comisión.
Suscribir conjuntamente con el Presidente de la Comisión las actas de cada sesión.
Enviar a los miembros de la Comisión, por medio físico o electrónico, las actas aprobadas por la Comisión dentro de los términos establecidos en el presente capítulo.
Conservar y custodiar todos los documentos sometidos a consideración de la Co¬misión.
Preparar los informes de la Comisión Nacional de Insumos Agropecuarios a los que se refiere el artículo 7° de la Ley 2183 de 2022.
Velar por el cumplimiento de las funciones de la Comisión.
Las demás actividades que le sean asignadas.