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Article 4

Funciones De La Oficina De Gestión Y Cumplimiento

Decreto 156 de 2022 · por el cual se modifica la estructura de la Industria Militar (Indumil)

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°. Funciones de la Oficina de Gestión y Cumplimiento. La Oficina de Gestión y Cumplimiento cumplirá las siguientes funciones: Dirigir, coordinar, hacer seguimiento estructurado y gestionar la implementación de las iniciativas estratégicas priorizadas por la Presidencia. Apoyar en la solución de situaciones que lleguen a generar reprocesos en la di­námica administrativa, industrial y comercial de la empresa. Abordar y contribuir en la solución de situaciones complejas, estructurales y de alto impacto para la Entidad y grupos de interés, velando por la solución de problemas en su ejecución y la aceleración de sus resultados. Mantener comunicación directa y constante con la Presidencia y actores clave para informar el avance en la implementación de iniciativas priorizadas y temas transversales en la entidad en función de su cumplimiento. Articular acciones estratégicas que promuevan la gestión del cambio, del cono­cimiento y de las comunicaciones de acuerdo con los lineamientos y prioridades de la Presidencia. Dirigir las relaciones interinstitucionales de la Industria Militar, en el ámbito nacional e internacional, y representar a la Empresa cuando así sea solicitado por la Presidencia. Articular las relaciones con el Ministerio de Defensa Nacional, Comando Ge­neral de Fuerzas Militares, Dirección General de la Policía Nacional y demás organismos del Estado y otros grupos de interés. Crear alianzas estratégicas con grupos de interés que impulsen el cumplimiento de los objetivos de la Industria Militar. Desarrollar estrategias, planes, programas y proyectos de comunicación estraté­gica para el posicionamiento y divulgación de imagen y promoción de la entidad, bajo los lineamientos de la Presidencia. Coordinar con la Vicepresidencia Comercial el diseño de estrategias de protoco­lo y eventos que permitan comunicar al público interno y externo la imagen de la Industria Militar. Definir los canales de comunicación oficiales internos y externos de la Entidad, de acuerdo con los lineamientos de .la Presidencia. Construir, gestionar y administrar la comunidad online de la Industria Militar. Ejercer la Secretaría Técnica de la Junta Directiva de Industria Militar, de con­formidad con la normativa que regulan la materia. Responder por la recepción, almacenamiento y custodia de armas y municiones a cargo de la Presidencia. Dirigir y controlar el sistema de producción y correspondencia de documentos internos y externos. Definir los lineamientos y el diseño de la imagen visual y el mensaje creativo de las piezas de comunicación impresa y virtual, que apoyen la divulgación de información misional de la Empresa. Las demás inherentes a la naturaleza de su dependencia y las que le sean asigna­das por las normas legales, reglamentarias, estatutarias y la Presidencia.

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Constitutional history

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