°. Funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones . Son funciones de la Oficina Asesora de Comunicaciones, las siguientes
Diseñar, implementar y evaluar la estrategia de comunicación institucional, articulando la planeación, producción de contenidos, gestión de canales y evaluación continua, con el propósito de fortalecer la imagen institucional y apoyar la modernización.
Diseñar y coordinar acciones de relaciones públicas, vocería y protocolo institucional orientadas al posicionamiento estratégico de la Entidad y al fortalecimiento del relacionamiento con actores clave.
Gestionar la difusión de información institucional a través de los canales oficiales, asegurando oportunidad, veracidad, accesibilidad y la reserva aplicable según la naturaleza de los contenidos.
Formular y coordinar estrategias de comunicación e imagen institucional dirigidas a la ciudadanía, grupos de interés, entidades del Gobierno nacional, entre otros, fortaleciendo la articulación comunicacional y el posicionamiento institucional, aplicando para ello metodologías de segmentación de públicos clave para orientar mensajes diferenciados.
Implementar estrategias de comunicación interna que promuevan una cultura organizacional orientada al fortalecimiento institucional y a la apropiación de la modernización.
Desarrollar estrategias de comunicación institucional que apoyen la divulgación clara y comprensible de las acciones de prevención y protección, de acuerdo con las orientaciones técnicas de las áreas misionales.
Asegurar la divulgación oportuna, veraz, comprensible, incluyente y accesible de la información pública institucional a través de los canales oficiales.
Definir lineamientos para la planeación, ejecución y evaluación de las acciones de comunicación institucional, asegurando coherencia entre los mensajes, los contenidos y los canales.
Asesorar a las dependencias en el manejo estratégico de los medios de comunicación y los canales informativos, fortaleciendo la comunicación pública institucional, así como en el manejo y coordinación de comunicación en crisis.
Las demás que le sean asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia.