Artículo segundo Las funciones propias del cargo de Asistente Administrativo serán las Siguientes
Presentar al Ministro de Relaciones Exteriores por conducto del Subsecretario Administrativo los proyectos de contratos sobre compra, administración y arrendamiento de los muebles e inmuebles bajo el cuidado del Fondo Rotatorio.
Presentar al Ministerio de Relaciones Exteriores por conducto del Subsecretario Administrativo un informe anual sobre la marcha del Fondo Rotatorio y los informes que se le soliciten.
Efectuar los estudios necesarios para la preparación de los programas de compras, arrendamientos y adquisiciones a que haya lugar, de acuerdo con Las necesidades del servicio exterior conforme a los reglamentos.
Suministrar los bienes muebles que requieran las diferentes dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores para su normal funcionamiento en el exterior y reglamentar, de acuerdo con la Contraloría General de la República, el almacenaje, custodia y cuidado de los bienes adquiridos, así como también adoptarlas medidas necesarias para su adecuada conservación.
Presentar al Ministro de Relaciones Exteriores por conducto del Subsecretario Administrativo los proyectos de contratos para el arrendamiento de los bienes inmuebles y muebles que requiera el servicio exterior, cuando éstos sean superiores de los US $ 700.00.
Elaborar con las respectivas dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores fuera del país, los inventarios periódicos de los bienes muebles e inmuebles que posean para su servicio y preparar los documentos requeridos para dar de baja, enajenar o traspasar a otras dependencias del servicio exterior los elementos sobrantes u obsoletos, de acuerdo con la Contraloría General de la República.
Vigilar, con participación de la Contraloría General de la República, los almacenes y depósitos, a fin de actualizar los inventarios y verificar sus existencias.