Subdirección Administrativa y Financiera. Son funciones de la Subdirección Administrativa y Financiera, las siguientes
Asesorar a la Dirección Ejecutiva y a las demás dependencias de la entidad en la formulación de políticas, planes y programas en lo referente al desarrollo del talento humano, administración de recursos financieros, tecnológicos y físicos de la entidad.
Participar en la formulación y ejecución de planes, programas y proyectos en el área de su competencia.
Coordinar y programar las actividades de administración de personal, seguridad industrial y relaciones laborales, de acuerdo con las políticas de la entidad y las normas legales vigentes.
Mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales de los empleos asignados a la planta de personal.
Adelantar la programación y ejecución presupuestal y financiera de la entidad.
Efectuar el cierre anual presupuestal y financiero.
Efectuar la gestión de contabilidad, cartera y tesorería.
Preparar el anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión.
Coordinar con la Oficina Jurídica y las demás dependencias la elaboración de los pliegos de condiciones, las minutas de contratos, convenios y demás actos contractuales que sean requeridos para el cumplimiento de sus funciones.
Suministrar los bienes y elementos requeridos para el funcionamiento de la entidad.
Coordinar y controlar la adecuada prestación de los servicios generales para el funcionamiento de la entidad.
Administrar el centro documental, responder por la atención al cliente y la gestión de correspondencia y archivo.
Llevar el registro de los actos administrativos que expida la entidad.
Efectuar la planeación informática y la gestión de software.
Administrar la infraestructura informática y operar los sistemas.
Coordinar las investigaciones de carácter disciplinario que se adelanten contra funcionarios de la Unidad y resolverlos en primera Instancia.
Las demás funciones que le sean asignadas y que por su naturaleza le correspondan.