Organización del libro de control de constancias expedidas por funcionarios públicos y notarios . El libro de control de constancias expedidas por funcionarios públicos y notarios tendrá seis secciones o columnas así
En la primera columna se numerarán las constancias en estricto orden de expedición. La numeración se hará en cinco (5) dígitos empezando por el 00001 y consecutivamente sin iniciar nuevamente cada año, por manera que, verbigracia, si la última constancia de un año corresponde al 00015 la primera constancia del año siguiente corresponderá al 00016.
En la segunda columna se deberá anotar la fecha de expedición de la constancia.
En la tercera columna se anotará la fecha de presentación de la solicitud de conciliación.
En la cuarta columna se anotará el nombre de las partes.
En la quinta columna se anotará si la constancia expedida lo fue porque no se logró el acuerdo porque las partes o una de ellas no compareció a la audiencia o porque el asunto de que se trate no es conciliable de conformidad con la ley.
En la sexta columna se anotará la materia de que se trate la solicitud de conciliación.