Gerencia de Administración de Bienes e Insumos . Son funciones de la Gerencia de Administración de Bienes e Insumos las siguientes
Efectuar y actualizar la identificación, clasificación y codificación de los bienes muebles e inmuebles.
Establecer los procedimientos para dar de baja los activos.
Elaborar, someter a consideración del Vicepresidente Administrativo, divulgar y verificar el cumplimiento y ejecución del Plan de Compras.
Garantizar el oportuno suministro de elementos de oficina y mantenimiento de muebles e inmuebles requerido por las diferentes áreas.
Coordinar la elaboración de un programa anual de mantenimiento preventivo y correctivo al mobiliario, equipo de oficina y vehículos.
Garantizar que las pólizas de seguros contratadas se encuentren vigentes y salvaguarden la totalidad de los activos; así mismo, presentar las reclamaciones ante la Compañía de Seguros.
Coordinar las actividades y procesos que se requieran para la celebración de los contratos a que haya lugar.
Elaborar y ejecutar el perfeccionamiento, legalización y liquidación de los contratos que suscriba la Empresa.
Coordinar la supervisión e interventoría de los contratos celebrados por la Empresa.
Supervisar las labores relacionadas con vigilancia, conductores y auxiliares de servicios generales.
Elaborar el inventario y las tablas de retención documental para aprobación del Comité de archivo.
Las demás inherentes a su naturaleza y las que le sean delegadas o asignadas por las normas legales, reglamentarias y estatutarias.