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Article 11

Son Funciones De La División Administrativa Las Siguientes: A) Atender Y Coordinar Oportunamente A Todas Las Dependencias Del Ministerio, Los Recursos Humanos, El Suministro De Bienes Y Servicios Generales Que Se Requieran; B) Elaborar Los Proyectos De Resolución Referidos A Las Situaciones Administrativas De Personal Del Ministerio; C) Coordinar Con La Caja De Previsión Social De Comunicaciones, Caprecom, Los Programas De Salud Y Atención Médica A Los Empleados Del Ministerio; D) Diseñar Y Desarrollar Los Programas De Bienestar Social Y Capacitación, De Los Empleados Del Ministerio En Coordinación Con Los Organismos Competentes; E) Elaborar El Reglamento De Personal Y Sus Modificaciones, Y Velar Por Su Aplicación; F) Diseñar Y Adelantar Los Programas De Selección De Personal; G) Elaborar El Programa Anual De Compras, Llevar Y Mantener Actualizado El Registro De Proponentes Del Ministerio; H) Adelantar Los Trámites Necesarios Para La Adquisición, Conservación Y Suministro De Los Bienes Y Servicios Requeridos Por El Ministerio, Controlar Y Regular El Consumo De Los Materiales, Elementos Y Equipos Que Requieran Las Dependencias Del Organismo; I) Llevar Los Inventarios De Bienes Muebles, Equipos E Inmuebles De Propiedad Del Ministerio; J) Garantizar La Seguridad Y Vigilancia De Todas Las Instalaciones Físicas Del Ministerio; K) Diseñar Y Establecer Programas Preventivos De Mantenimiento Y Seguridad Industrial; L) Prestar El Servicio De Archivo Central, De Biblioteca, De Publicación E Impresión Y De Correspondencia Interna Y Externa Del Ministerio; M) Organizar El Servicio De Transporte Del Ministerio Y Los Servicios Generales; N) Supervisar La Ejecución De La Política De Seguros De Los Bienes Del Ministerio; O) Velar Por El Cumplimiento De Los Trámites Del Proceso De Contratación Del Ministerio

Decreto 1901 de 1990 · Por el cual se establece la estructura orgánica del Ministerio de Comunicaciones, se determina las funciones de sus dependencias y se dictan otras disposiciones

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Son funciones de la División Administrativa las siguientes

a)

Atender y coordinar oportunamente a todas las dependencias del Ministerio, los recursos humanos, el suministro de bienes y servicios generales que se requieran;

b)

Elaborar los proyectos de resolución referidos a las situaciones administrativas de personal del Ministerio;

c)

Coordinar con la Caja de Previsión Social de Comunicaciones, Caprecom, los programas de salud y atención médica a los empleados del Ministerio;

d)

Diseñar y desarrollar los programas de bienestar social y capacitación, de los empleados del Ministerio en coordinación con los organismos competentes;

e)

Elaborar el reglamento de personal y sus modificaciones, y velar por su aplicación;

f)

Diseñar y adelantar los programas de selección de personal;

g)

Elaborar el programa anual de compras, llevar y mantener actualizado el registro de proponentes del Ministerio;

h)

Adelantar los trámites necesarios para la adquisición, conservación y suministro de los bienes y servicios requeridos por el Ministerio, controlar y regular el consumo de los materiales, elementos y equipos que requieran las dependencias del organismo;

i)

Llevar los inventarios de bienes muebles, equipos e inmuebles de propiedad del Ministerio;

j)

Garantizar la seguridad y vigilancia de todas las instalaciones físicas del Ministerio;

k)

Diseñar y establecer programas preventivos de mantenimiento y seguridad industrial;

l)

Prestar el servicio de archivo central, de biblioteca, de publicación e impresión y de correspondencia interna y externa del Ministerio;

m)

Organizar el servicio de transporte del Ministerio y los servicios generales;

n)

Supervisar la ejecución de la política de seguros de los bienes del Ministerio;

o)

Velar por el cumplimiento de los trámites del proceso de contratación del Ministerio. DIVISION DE FINANZAS

02

Constitutional history

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