Funciones de las secretarías técnicas de los Subcomités Técnicos . Las secretarías técnicas de los Subcomités Técnicos del Comité Ejecutivo, tendrán las siguientes funciones
Realizar el seguimiento trimestral al avance en el cumplimiento de las metas establecidas en los planes operativos.
Presentar a la Secretaría Técnica del Comité Ejecutivo, un informe de evaluación anual sobre el resultado de la ejecución de los planes operativos, y proponer los ajustes necesarios, utilizando criterios de cobertura y costo-beneficio.
Levantar las actas de las reuniones.
Responder por la gestión documental de las actas y demás documentos del subcomité, garantizando su adecuada administración y custodia.
Convocar a las reuniones con por lo menos ocho días hábiles de anticipación.
Preparar el orden del día de cada sesión del subcomité y comunicarlo a cada uno de sus miembros, por lo menos con tres días hábiles de anticipación.
Prestar apoyo operativo al Comité Ejecutivo en todas las acciones requeridas para garantizar su adecuado funcionamiento.
Las demás que se requieran para el cabal desarrollo de las funciones de los subcomités.
Las Secretarías Técnicas de los Subcomités operarán de acuerdo al plan de trabajo, objetivos y cronograma indicado por la Secretaría Técnica del Comité Ejecutivo.