Las relaciones de las matriculas militares que quedan en cada inscripción deben ir firmadas por los Alcaldes o los curas Párrocos, según el origen de los datos.
Para aclarar los casos de homónimos tanto en el inscrito como en el de los padres de esté, se debe en la inscripción anotar como observación los nombres y apellidos de los abuelos paternos y maternos, para que el ciudadano sea registrado no sólo con sus nombres sino con ambos apellidos.