º Son funciones de la Comisión Preparatoria, las siguientes: 1º Lograr el apoyo de todas las entidades públicas colombianas y de las organizaciones internacionales competentes, necesario para el desarrollo de la reunión. 2º Establecer las condiciones óptimas para que la reunión se celebre adecuadamente. 3º Definir los aspectos de logística que se requieran. 4º Procurar la mayor concurrencia posible a la reunión de los delegados personales de los Jefes de Estado, por intermedio de la dependencia nacional competente. 5º Coordinar todos los asuntos que tengan injerencia en los temas propios de la reunión.
La Comisión podrá crear Comités que se encarguen de aspectos específicos en relación con el cumplimiento de sus funciones.