División de Recursos Físicos. Son funciones de la División de Recursos Físicos, las siguientes
Ejecutar las políticas, planes y actividades relacionadas con proveedores, la adquisición, almacenamiento, custodia, distribución e inventarios de los elementos, equipos y demás bienes necesarios para el normal funcionamiento de la entidad, velando especialmente por que se cumplan las normas vigentes sobre estas materias.
Administrar, de manera efectiva, los bienes y servicios que se requieren para el cumplimiento de las funciones de la entidad.
Garantizar el adecuado y oportuno mantenimiento preventivo y correctivo de los bienes de la Entidad.
Coordinar y garantizar la prestación adecuada del servicio de correspondencia y mensajería.
Formular y ejecutar los planes específicos relacionados con el suministro de bienes y servicios, manejo de inventarios y de contratación inherente a las funciones de la dependencia.
Manejar y vigilar las cajas menores y los mecanismos que se creen para agilizar los trámites relacionados con la adquisición de bienes y servicios.
Coordinar y controlar la prestación de los servicios de aseo y vigilancia de la Financiera.
Diseñar y desarrollar los procedimientos para la recepción, conservación, clasificación y análisis de la documentación y demás actividades relacionadas con el archivo general y el centro de documentación.
Realizar la interventoría inherente a la adquisición de bienes y prestación de servicios administrativos.
Las demás funciones que le sean asignadas inherentes a la naturaleza de la dependencia.