Son funciones del personal de los servicios de administración
Dirigir y responder por el diligenciamiento de los libros reglamentarios y demás documentos establecidos por las disposiciones legales.
Atender al servicio de correspondencia y a las relaciones con el público y con instituciones.
Estudiar y elaborar conjuntamente con la Rectoría, el anteproyecto de presupuesto.
Responsabilizarse por los bienes muebles e inmuebles de la Institución.
Dirigir y coordinar la ejecución del presupuesto de acuerdo con las normas del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y de la Contraloría General de la República.
Efectuar las compras que deba realizar el Instituto, de acuerdo con las normas legales vigentes.
Efectuar cumplidamente los pagos por gastos y servicios.
Expedir, con autorización del Rector, y conforme a las disposiciones legales y reglamentarias, copias de certificados y demás documentos oficiales.
Organizar el archivo y demás informaciones del plantel, en forma que sea funcional y activo, y mantener al día los índices del mismo.
Recoger, tabular y analizar los datos relacionados con matrículas, asistencia, retiros, grados, pérdidas del curso, becados, costos y demás informaciones del plantel.
Resolver las encuestas de carácter estadístico que se envíen al Instituto, y someterlas a la aprobación de la Rectoría.
Representar al Instituto en aquellos asuntos de su competencia.
Levantar anualmente los inventarios del plantel y enviar las copias correspondientes a la Contraloría General y al Ministerio de Educación Nacional.
Rendir oportunamente los informes que sean solicitados por el Ministerio de Educación, o la Rectoría del Instituto.
Los demás que le señale el reglamento o la Rectoría. De los servicios auxiliares de la docencia.