Decreto 29 de 2015 →In force

Article 25

Directrices Para La Entrega Y/O Transferencias Y Recibo De Información, Documentos Y Archivos Electrónicos

Decreto 29 de 2015 · por medio del cual se reglamenta el proceso de entrega y/o transferencia de los archivos públicos de las entidades que se suprimen, fusionen, privaticen o liquiden; se desarrolla el artículo 20 de la Ley 594 de 2000 y el artículo 39 del Decreto-ley 254 de 2000 y se dictan otras disposiciones.

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Directrices para la entrega y/o transferencias y recibo de información, documentos y archivos electrónicos . Para la entrega y/o transferencia y recibo de información, documentos y archivos electrónicos o almacenados en medios magnéticos, dispositivos electrónicos, unidades en estado sólido o cualquier otro dispositivo similar, se deberán seguir las siguientes instrucciones

Determinar el estado de conservación de las unidades de almacenamiento;

Determinar el volumen de los documentos en información (en GB o TB);

Organizar la información electrónica siguiendo una estructura de archivos que facilite su transferencia, consulta y administración;

Identificar exteriormente las unidades con el nombre de la información, las fechas extremas y las características del formato, para facilitar su lectura o interpretación.

Constitutional history

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