º . Oficina Asesora de Planeación . Son funciones de la Oficina Asesora de Planeación, las siguientes
Formular bajo la coordinación del Gerente los planes estratégicos de gestión y líneas básicas para su implementación y la de los planes operativos a corto y mediano plazo por parte de las demás dependencias de la empresa.
Elaborar conjuntamente con las demás áreas de la empresa y para la aprobación del Gerente, el manual de procesos y procedimientos administrativos de la empresa y mantenerlos actualizados, para estandarizar y alinear las metodoloías de trabajo, asignación de las responsabilidades y realización de los registros correspondientes.
Formular con el área de sistemas el plan integral de desarrollo informático de la empresa, para garantizar una información oportuna, veraz y confiable que permita una toma de decisiones gerenciales adecuadas.
Colaborar con la Oficina de Control Interno en el diseño y la implementación del Sistema de Control de Gestión de la entidad, para generar una cultura del autocontrol y el mejoramiento continuo, en búsqueda del cumplimiento de los objetivos definidos en el plan estratégico y los planes operativos.
Establecer los objetivos y metas del área, controlando los costos y presupuestos definidos, con el fin de velar por el cumplimiento de los planes operativos anuales.
Asesorar al Gerente en la formulación, ejecución y control de las políticas y planes generales de la empresa, para generar la búsqueda de estrategias que posibiliten el ajuste y cumplimiento de lo realizado con lo formulado en el plan estratégico.
Las demás funciones que le asignen de acuerdo con la naturaleza de la dependencia.