Instrumentos archivísticos para la gestión documental. La gestión documental en las entidades públicas se desarrollará a partir de los siguientes instrumentos archivísticos.
El Cuadro de Clasificación Documental (CCD).
La Tabla de Retención Documental (TRD).
El Programa de Gestión Documental (PGD).
Plan Institucional de Archivos de la Entidad (PINAR).
El Inventario Documental.
Un modelo de requisitos para la gestión de documentos electrónicos.
Los bancos terminológicos de tipos, series y sub-series documentales.
Los mapas de procesos, flujos documentales y la descripción de las funciones de las unidades administrativas de la entidad.
Tablas de Control de Acceso para el establecimiento de categorías adecuadas de derechos y restricciones de acceso y seguridad aplicables a los documentos.
(Decreto número 2609 de 2012, artículo 8°)