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Article 3

Decreto 2803 de 2001 · por el cual se modifica la estructura del Instituto para el Desarrollo de la Democracia Luis Carlos Galán Sarmiento y se dictan otras disposiciones.

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º . Secretaría General . Corresponde a la Secretaría General establecer, dirigir y coordinar las políticas institucionales de recursos humanos, los procesos administrativos y el cuidado de los recursos físicos y financieros de la entidad, para lo cual cumplirá las siguientes funciones

1.

Formular las políticas y ejercer las acciones de mejoramiento en materia administrativa, para todas las dependencias del Instituto.

2.

Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la administración de la entidad, la gestión y el desarrollo del talento humano y la administración de su personal, la adquisición de bienes y servicios, el manejo de la correspondencia y el archivo y el cuidado, conservación y mantenimiento de los bienes y fondos del Instituto.

3.

Dirigir los trámites y procedimientos exigidos por la ley y los reglamentos para la aplicación de la carrera administrativa y el régimen disciplinario.

4.

Planear, ejecutar y evaluar los procesos presupuestales y contables de acuerdo con las políticas y planes del Instituto y de conformidad con las normas legales vigentes.

5.

Elaborar y revisar los proyectos de acuerdos, resoluciones, convenios y demás documentos que deban someterse a la consideración del Consejo Directivo o del Director General, verificando su concordancia con las normas vigentes sobre el particular y con los objetivos y políticas del Instituto.

6.

Colaborar con las distintas dependencias en los procesos de contratación requeridos y proyectar los contratos que ordene la Dirección General, coordinar su firma y perfeccionamiento y su estricto cumplimiento.

7.

Determinar y coordinar con las Subdirecciones del Instituto, las prioridades, pautas y mecanismos para el análisis, programación y procesamiento de la información, en consonancia con las políticas de sistematización que se establezcan en el Instituto.

8.

Ejercer la Secretaría de las juntas, comités o comisiones que se le indique elaborar las actas respectivas y llevar los correspondientes libros, así como comunicar las decisiones tomadas en estas instancias y colaborar con la Dirección General en la vigilancia de su cumplimiento.

9.

Las demás que le fijen las leyes y los reglamentos. CAPITULO III. Subdirección General de Investigaciones

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Constitutional history

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