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Article 4

º Secretaría General

Decreto 2809 de 1994 · por el cual se aprueba el Acuerdo número 002 del 7 de diciembre de 1994 de la Junta Directiva de la Imprenta Nacional de Colombia

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01

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º Secretaría General. Son funciones de la Secretaría General, las siguientes

1.

Asistir y asesorar a la Junta Directiva, Gerencia General y demás dependencias, en el trámite y solución de los asuntos de carácter jurídico-legal que se presenten.

2.

Elaborar los minutas de contratos y convenios que deba firmar el Gerente General o sus delegados y los demás documentos legales que para el efecto requiera la Empresa.

3.

Proteger las escrituras, registros de propiedad, convenios, contratos y demás documentos de carácter jurídico de la Empresa.

4.

Conceptuar o elaborar cuando fuere del caso los proyectos de acuerdo, resolución, contratos, convenios y demás documentos legales que requiera la Empresa.

5.

Dirigir las relaciones laborales de la Empresa y velar por el cumplimiento y aplicación de las normas del régimen disciplinario, régimen interno de trabajo y demás disposiciones de administración de personal.

6.

Atender permanentemente los procesos en que sea parte la Empresa e informar sobre su estado a la Gerencia General.

7.

Desarrollar las acciones y procesos legales que se deben llevar a cabo para la recuperación de la cartera morosa de la Empresa.

8.

Refrendar los actos administrativos que expida la Gerencia General, cuando así se requiera.

9.

Elaborar los contratos de trabajo y los proyectos de resolución que sean necesarios.

10.

Organizar las reuniones, los documentos y estudios que han de ser presentados a consideración de la Junta Directiva, de acuerdo con las normas legales vigentes.

11.

Ser Secretario de la Junta Directiva.

12.

Las demás funciones que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia.

02

Constitutional history

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