Articulo 25. Son funciones de la Sección de Personal
Realizar estudios sobre las necesidades de personal administrativo, científico, técnico y auxiliar para el Ministerio.
Elaborar y presentar proyectos de programas de reclutamiento a largo o corto plazo, con miras a satisfacer dichas necesidades.
Reclutar el personal del Ministerio.
Organizar en la Escuela Superior de Administración Pública y mediante contratos o arreglos con otros centros docentes, los programas de adiestramiento de personal reclutado y de personal en servicio, tanto en el campo administrativo con en el técnico.
Postular ante la Comisión de Personal prevista por el ordinal f) del articulo 7º de la Ley 19 de 1958 los candidatos para ascensos según los reglamentos.
Adelantar estadios de clasificación de cargos.
Vigilar la aplicación y remuneración de empleados del Ministerio.
Estudiar sistemas y escalas de remuneración en otras entidades para compararlas con las existentes en el Ministerio para los cargos con funcionarios similares.
Revisar, si fuere necesario, las funciones del personal y adelantar una nueva evaluación y clasificación de los cargos cuando se modifique la estructura de algunas dependencias del Ministerio.
Asistir al Director en la elaboración del reglamento de trabajo y además reglamentos de personal, y una vez aprobados darles la debida publicidad.
Controlar el cumplimiento de los reglamentos de personal en todas las dependencias del Ministerio.
Tener al día los registros de personal, tales como tarjetas individuales, y el archivo de hojas de vida;
Expedir constancias sobre los antecedentes del personal y demás certificados del caso, de acuerdo con la respectiva reglamentación.
Controlar la puntualidad y las ausencias del personal; tabular periódicamente, de acuerdo con el reglamento, las tarjetas de control e informar al Jefe de la División Administrativa las novedades acaecidas. ñ) Asistir al Jefe de la División Administrativa en la planeación de las estadísticas de personal en coordinación con el Departamento Administrativo, Nacional de Estadística.
Controlar y registrar las licencias y los permisos otorgados, de acuerdo con el plan establecido por los reglamentos administrativos.
Informar al Jefe de la División Administrativa y a la Pagaduría sobre las novedades de personal, tales como nombramientos, ascensos, traslados, insubsistencias, vacaciones, licencias y retardos.
Avisar con la anticipación necesaria a los Jefes respectivos y a los funcionarios las fechas en que deben hacer uso de vacaciones.
Elaborar los proyectos de resolución en todo lo relacionado con personal, como vacaciones, licencias y comisiones.
La Sección de Personal cumplirá sus funciones de acuerdo con las normas que dicten el Departamento Administrativo del Servicio Civil y la Comisión de Reclutamiento, Ascensos y Disciplina. VIII-De la Sección de Presupuesto .