°. Vicepresidencia Financiera y Administrativa . Son funciones de la Vicepresidencia Financiera y Administrativa
Formular políticas, planes y programas en materia de Gestión financiera, contable y tributaria, presupuesto, adquisición de bienes y servicios, gestión logística, servicios administrativos y gestión documental de la Compañía.
Planificar las actividades que garanticen la custodia, cumplimiento y valoración del portafolio de inversiones.
Formular las políticas financieras que permitan controlar la asignación y utilización de los recursos económicos, para garantizar el equilibrio financiero de la Compañía.
Proponer las políticas en materia de bienes muebles e inmuebles que respondan a la estrategia de la Compañía.
Direccionar, coordinar y ejecutar planes, programas y actividades relacionados con la Gestión financiera, contable y tributaria, presupuesto, adquisición de bienes y servicios, gestión logística, servicios administrativos, gestión documental, custodia, valoración del portafolio y cumplimiento de las operaciones de inversión del portafolio.
Elaborar y divulgar los estudios económicos y las evaluaciones financieras requeridas por la Compañía.
Direccionar y coordinar la elaboración del presupuesto, los estados financieros y los informes financieros requeridos, para su aprobación ante la Junta Directiva.
Coordinar la elaboración, consolidación y ejecución del plan anual de contratación de bienes y servicios, acorde con las directrices de la Compañía.
Asesorar a las áreas de la entidad en los aspectos relacionados con el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables a los procesos a cargo de la Vicepresidencia.
Garantizar la valoración del portafolio de inversiones a precios de mercado de acuerdo con la normatividad.
Controlar y evaluar la ejecución del presupuesto, acorde con las normas.
Controlar el registro y cumplimiento de las operaciones del portafolio de inversiones.
Controlar la complementación y cumplimiento de las operaciones de inversión del portafolio, la transmisión de reportes a los entes de vigilancia y control, la administración, custodia y arqueo de títulos, la conciliación de saldos y la parametrización en el aplicativo de valoración de nuevos activos financieros.
Participar en el proceso de identificación, medición y control de riesgos relacionados con los procesos que se desarrollan en el área.
Garantizar que los procesos de la Vicepresidencia respondan a los lineamientos establecidos en el sistema integrado de gestión.
Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo con el nivel jerárquico y la naturaleza de la dependencia.