Article 5

Art. 5.° Son deberes del Oficial mayor l.° Recibir i abrir la correspondencia, los escritos i demás documentos que entren a la Secretaria, anotando la fecha de su recibo o presentación; distribuir a las secciones i hacer anotar en un rejistro jeneral i ademas en cada sección i en cada mesa, respectivamente, la misma correspondencia i documentos ; i fijar a los Jefes de sección el término dentro del cual deben despachar los asuntos que se les hayan repartido. 2.° Cuidar de que los Jefes de sección devuelvan los asuntos dentro del término fijado, con sus antecedentes, el correspondiente informe o estrado i el final proyecto de resolución. 3.° Acusar, bajo su firma, recibo de la correspondencia que dirijan a la Secretaría los empleados nacionales o de los Estados. 4.° Dar, con permiso del Secretario, copia de los documentos que hai en la Secretaria, i que pidan por escrito los empleados o los particulares. 5.° Ordenar, con permiso del Secretario, la devolución de documentos de propiedad particular que soliciten por escritorios interesados, exijiéndoles recibo. 6.° Pedir a los empleados u oficinas, públicas los informes i los documentos orijinales, o en copia, que sean necesarios para el despacho de los negocios que cursan por la Secretaria. 7.° Cuidar del órden económico de la Secretaría, haciendo cumplir el reglamento de la oficina i proponiendo en éllas modificaciones convenientes. 8.° Cuidar de que todos los decretos, órdenes, resoluciones i documentos de cualquiera clase que se presenten a la firma del Presidente o del Secretario, estén escritos correcta i fielmente, en los términos que hayan sido acordados o aprobados, i de que lo estén del mismo modo los libros copiadores de correspondencia la Secretaría. 9.° Llevar los libros jenerales de decretos i mensajes que, sobre los negocios adscritos a la Secretaría, espida i dirija el Poder Ejecutivo; los de anotacion de los proyectos que el ingreso pase al Poder Ejecutivo; los de proyectos que sean objetados o sancionados, i el libro de las dilijencias de posesión de empleados. 10 . Pasar, bajo su firma, á la imprenta, todos los documentos que deban publicarse el "Diario Oficial." 11 . Conservar los útiles de escritorio de la Secretarla i distribuirlos a las secciones en vista de los presupuestos que le presenten los respectivos jefes. 12. Deducir en la nómina mensual lo correspondiente por falta de asistencia de los empleados.