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Decreto 321 de 1938 →In force

Article 4

Corresponde A La Secretaría General Del Ministerio: A) Supervigilar El Orden Y Buen Funcionamiento De Los Servicios Administrativos Del Ministerio; B) Transmitir A Los Jefes De Departamento O De Sección Las Órdenes Que Imparta El Ministro; C) Distribuir Entre Los Departamentos Y Secciones Del Ministerio, Todos Los Asuntos Y Despachar Aquellos De Carácter General Que No Sean De La Competencia Especial De Ninguno De Éstos; D) Autorizar Y Firmar, Por Delegación Del Ministro, Toda La Correspondencia Del Ministerio; E) Autenticar Los Documentos Que Requieran Tal Requisito; F) Elaborar La Memoria Anual Que Debe Presentarse Al Congreso Nacional G) Estudiar, En Asocio De Los Jefes De Departamento O De Sección, Los Proyectos De Resolución Que Deban Someterse A La Aprobación Del Ministro; H) Preparar De Acuerdo Con Los Departamentos Correspondientes, Y Someter A La Aprobación Del Ministro, Las Instrucciones Que Hayan De Impartirse A Los Agentes De La República En El Exterior; I) Llevar El Libro De Especialización Diplomática Y Consular; J) Cumplir Con Todos Los Deberes Señalados En El Código De Régimen Político Y Municipal, Y Hacer Que Todos Los Empleados Del Ministerio Cumplan Igualmente Con Los Mismos Deberes A Que Se Refiere El Citado Código

Decreto 321 de 1938 · Por el cual se determinan las funciones correspondientes al servicio público de las Relaciones Exteriores

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º Corresponde a la Secretaría General del Ministerio

a)

Supervigilar el orden y buen funcionamiento de los servicios administrativos del Ministerio;

b)

Transmitir a los Jefes de Departamento o de Sección las órdenes que imparta el Ministro;

c)

Distribuir entre los Departamentos y Secciones del Ministerio, todos los asuntos y despachar aquellos de carácter general que no sean de la competencia especial de ninguno de éstos;

d)

Autorizar y firmar, por delegación del Ministro, toda la correspondencia del Ministerio;

e)

Autenticar los documentos que requieran tal requisito;

f)

Elaborar la Memoria anual que debe presentarse al Congreso Nacional

g)

Estudiar, en asocio de los Jefes de Departamento o de Sección, los proyectos de resolución que deban someterse a la aprobación del Ministro;

h)

Preparar de acuerdo con los Departamentos correspondientes, y someter a la aprobación del Ministro, las instrucciones que hayan de impartirse a los Agentes de la República en el Exterior;

i)

Llevar el Libro de Especialización Diplomática y Consular;

j)

Cumplir con todos los deberes señalados en el Código de Régimen Político y Municipal, y hacer que todos los empleados del Ministerio cumplan igualmente con los mismos deberes a que se refiere el citado Código.

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