Son Funciones De La División De Documentación: A) Programar, Supervisar Y Controlar La Organización Y El Manejo De Archivos, Correspondencia, Microfilmación, Análisis Y Crítica De Documentos En Las Dependencias De La Dirección General; B) Elaborar Programas, Manuales, E Instrucciones Y Establecer Normas Técnicas Referentes Al Manejo Y Control De Archivos Y Correspondencia Y A Los Procesos Internos Los Documentos Para Ser Cumplidos Por Las Unidades Y Funcionarios De La Dirección General; C) Organizar Técnica Y Administrativamente Las Unidades De Documentación De Las Administraciones De Impuestos Nacionales, Controlar En Ellas El Cumplimiento De Los Programas, Manuales Y Reglamentos E Impartir Instrucciones Para Corregir Las Irregularidades Que Se Presenten; D) Hacer El Diagnóstico De Los Problemas Presentados En La Administración De Los Documentos De La Dirección General, Sugerir Las Respectivas Soluciones Y Solicitar Visitas A Las Unidades Para El Control Y Supervisión Del Manejo De Documentos, Y E) Absolver Las Consultas Que En Relación Con Los Programas Establecidos Formulen Los Funcionarios De La Dirección General
Decreto 74 de 1976 · Por el cual se modifica la estructura de la dirección general de impuestos nacionales del ministerio de hacienda y crédito público, se suprimen unos cargos y se redistribuyen funciones
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Son funciones de la División de Documentación
a)
Programar, supervisar y controlar la organización y el manejo de archivos, correspondencia, microfilmación, análisis y crítica de documentos en las dependencias de la Dirección General;
b)
Elaborar programas, manuales, e instrucciones y establecer normas técnicas referentes al manejo y control de archivos y correspondencia y a los procesos internos los documentos para ser cumplidos por las Unidades y funcionarios de la Dirección General;
c)
Organizar técnica y administrativamente las unidades de documentación de las Administraciones de Impuestos Nacionales, controlar en ellas el cumplimiento de los programas, manuales y reglamentos e impartir instrucciones para corregir las irregularidades que se presenten;
d)
Hacer el diagnóstico de los problemas presentados en la administración de los documentos de la Dirección General, sugerir las respectivas soluciones y solicitar visitas a las unidades para el control y supervisión del manejo de documentos, y
e)
Absolver las consultas que en relación con los programas establecidos formulen los funcionarios de la Dirección General.
02
Constitutional history
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