Oficina Asesora Jurídica. La Oficina Asesora Jurídica ejercerá las siguientes funciones
Asesorar al Superintendente en los aspectos jurídicos relacionados con la Superintendencia, así como a las dependencias y Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos.
Emitir los conceptos jurídicos que requieran los usuarios de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos, y las dependencias de la entidad.
Resolver las diferencias de interpretación en cuanto a la aplicación y liquidación de tarifas por los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos.
Fijar y unificar la posición doctrinaria institucional en las materias propias de las competencias de la Superintendencia de Notariado y Registro, y prestar la asesoría jurídica a los funcionarios encargados de atenderlas.
Preparar y ejecutar planes de gestión y de desarrollo de la dependencia, identificando acciones integradas y de control interno e informarlas a la Oficina Asesora de Planeación y de Control Interno, según su competencia, para su consolidación.
Preparar, revisar y conceptuar sobre los proyectos de ley, de decretos, circulares o instructivos concernientes a la Superintendencia y a los servicios que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos.
Estudiar y proyectar las providencias que deba proferir el Superintendente en segunda instancia, relacionadas con la vigilancia, inspección y control del servicio que prestan los Notarios, así como en materia disciplinaria.
Estudiar y proyectar las providencias que deba proferir el Superintendente, en segunda instancia, en materia disciplinaria, relacionadas con el servicio que prestan los Registradores de Instrumentos Públicos y demás funcionarios de la Superintendencia.
Mantener actualizada la información sobre los procesos vigentes, las actuaciones administrativas y los recursos interpuestos, en los asuntos en que sea parte o tenga interés la Superintendencia, y suministrarla a las autoridades cuando sea procedente conforme a la ley.
Prestar asesoría jurídica a las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, cuando estas no estén en capacidad de resolver los temas planteados o existan divergencias en su interpretación.
Preparar instrucciones y directrices sobre materias jurídicas y aplicación de normas para ser impartidas a los Notarios y Registradores de Instrumentos Públicos.
Adelantar estudios jurídicos relacionados con los servicios de notariado y registro de instrumentos públicos, coordinar su difusión y análisis y procurar que se tengan en cuenta para la regulación de dichos servicios.
Dirigir las acciones necesarias para recopilar, sistematizar y mantener actualizadas las normas legales y reglamentarias de la Superintendencia y de los servicios públicos que prestan los notarios y los registradores de instrumentos públicos, así como la compilación de normas jurídicas, jurisprudencia, doctrina, procedimientos y demás información relacionada con la legislación que enmarca la entidad, y velar por su actualización y difusión.
Rendir informes periódicos y los demás que le sean solicitados por el Superintendente.
Atender, por delegación del Superintendente, los asuntos judiciales y extrajudiciales en que sea parte o tenga interés la Superintendencia; efectuar los cobros coactivos de los créditos a favor de la entidad e informar oportunamente sobre el avance de los negocios.
Impartir viabilidad jurídica a los actos administrativos requeridos por la Superintendencia.
Las demás que se le asignen acordes con la naturaleza de la dependencia.